原稿用紙のためのスタイルが設定されたテンプレート(定型文書)を使用します。
原稿用紙に文字を印刷する以外に、白紙のA4・B5・B4用紙に、文字といっしょに原稿用紙の升目を印刷することもできます。

以下の２通りの方法があります。

ドキュメントナビの原稿用紙モードを利用する 原稿用紙のスタイルを呼び出して使用する

I ドキュメントナビの原稿用紙モードを利用する

ドキュメントナビとは、文書の種類に応じた専用のモードで、テンプレート(定型文書)を使用して簡単に文書を作成する機能です。
ドキュメントナビの原稿用紙モードでは、コマンドやツールボックスが原稿用紙作成に必要なものだけに絞り込まれるので、より簡単にコマンドを選択できます。

1. [ナビ-よく使うテンプレート-開く]を選択します｡
   
   
2. [原稿用紙]を選択し、[OK]をクリックします。
   [マルチビューア]ダイアログボックスに原稿用紙のテンプレートが一覧表示されます。
   
   
3. 開きたいテンプレートを選択します。
   次の７種類のテンプレートが用意されています。
   サポートしていない原稿用紙に印刷した場合は、升目どおりに印刷されないことがあります。
   
   

   [ファイル一覧] サポートしている原稿用紙の種類 A4原稿1.JTT → A4原稿用紙(20×20)縦方向･横組 コクヨ ケ-75　 A4原稿用紙ヨコ書 A4原稿2.JTT → A4原稿用紙(20×20)横方向･縦組 コクヨ ケ-70　 A4原稿用紙タテ書 B5原稿1.JTT → B5原稿用紙(20×20)縦方向･横組 コクヨ ケ-35　 B5原稿用紙ヨコ書 B5原稿2.JTT → B5原稿用紙(20×20)横方向･縦組 コクヨ ケ-31　 B5原稿用紙タテ書 B5原稿3.JTT → B5原稿用紙(20×10)縦方向･縦組 コクヨ ケ-30　 B5原稿用紙タテ書 B5原稿4.JTT → B5原稿用紙(20×10)横方向･横組 コクヨ ケ-236　B5原稿用紙ヨコ書 B4原稿1.JTT → B4原稿用紙(20×20)横方向･縦組 コクヨ ケ-60　 B4原稿用紙タテ書

   
   
4. [開く]をクリックします｡
   原稿用紙モードとなり､原稿用紙編集に必要なコマンドやアイコンが表示されます。
   また、原稿用紙の升目も画面に表示されます。
   
   
5. 文字を入力したり、文書を編集したりします。
   
   
6. [ファイル-名前を付けて保存]を選択し、任意の名前を付けてファイルを保存します。
   
   
7. [ファイル-印刷]を選択します。
   
   
8. 必要に応じて各項目を設定し、[OK]をクリックします。
   [原稿用紙設定]ダイアログボックスが表示されます。
   
   
9. 升目を印刷するかどうかを設定します。
   原稿用紙の升目を印刷したい場合は、[升目を印刷する]を にし、[色]で[黒色]／[灰色]／[緑色]／[茶色]のいずれかを選択します。
   コクヨ製原稿用紙に印刷する場合は、[升目を印刷する]を にします。
   
   
10. [OK]をクリックして、印刷を実行します。
    

※ ドキュメントナビでは、各モードごとに、テンプレートの使い方を解説したヘルプが表示されます。
原稿用紙モードでわからないことがあれば、ドロップダウンメニューの[原稿用紙の使い方-原稿用紙の使い方]をご参照ください。

II 原稿用紙のスタイルを呼び出して使用する

1. [ファイル-文書スタイル-スタイル]または[書式-文書スタイル]を選択します。
   
   
2. [呼び出し]をクリックします。
   
   
3. [ビジュアルスタイル]ダイアログボックスの用紙一覧から、使用したい原稿用紙を選択して[OK]をクリックします。
   
   次の７種類のスタイルが用意されています。
   サポートしていない原稿用紙に印刷した場合は、升目どおりに印刷されないことがあります。
   
   

   [ビジュアルスタイル]の登録名 サポートしている原稿用紙の種類 A4原稿用紙(20×20)縦方向･横組 コクヨ ケ-75　 A4原稿用紙ヨコ書 A4原稿用紙(20×20)横方向･縦組 コクヨ ケ-70　 A4原稿用紙タテ書 B5原稿用紙(20×20)縦方向･横組 コクヨ ケ-35　 B5原稿用紙ヨコ書 B5原稿用紙(20×20)横方向･縦組 コクヨ ケ-31　 B5原稿用紙タテ書 B5原稿用紙(20×10)縦方向･縦組 コクヨ ケ-30　 B5原稿用紙タテ書 B5原稿用紙(20×10)横方向･横組 コクヨ ケ-236　B5原稿用紙ヨコ書 B4原稿用紙(20×20)横方向･縦組 コクヨ ケ-60　 B4原稿用紙タテ書

   
   
4. [文書スタイル]ダイアログボックスで、[OK]をクリックします。
   原稿用紙の升目が画面に表示されます。
   
   升目が表示されない場合、以下の原因が考えられます。
   
   • ドラフト編集画面になっている
     [表示-イメージ編集]または[表示-印刷イメージ]を選択して画面モードを変更します。
     
     
   • グリッド表示の方が有効になっている
     [表示-表示切替-グリッド表示]のメニューにチェックマーク（レ）が付いている場合は、チェックマークを外します。
     [表示-表示切替-グリッド表示]を選択するたびに、チェックマークが付いたり外れたりします。
     
   
   
5. 文字を入力したり、文書を編集したりします。
   
   
6. [ファイル-名前を付けて保存]を選択し、任意の名前を付けて文書を保存します。
   
   
7. [ファイル-印刷]を選択します。
   
   
8. 必要に応じて各項目を設定し、[OK]をクリックします。
   [原稿用紙設定]ダイアログボックスが表示されます。
   
   
9. 升目を印刷するかどうかを設定します。
   原稿用紙の升目を印刷したい場合は、[升目を印刷する]を にし、[色]で[黒色]／[灰色]／[緑色]／[茶色]のいずれかを選択します。
   コクヨ製原稿用紙に印刷する場合は、[升目を印刷する]を にします。
   
   
10. [OK]をクリックして、印刷を実行します。
    

[補足]

原稿用紙の使い方のルールの１つに、句読点(、。, .)や閉じ括弧('"｣』】〕〉}]など)が行末にきてはみ出すときに、その行の最後の升目にいっしょに入れるか、または、欄外に書くようにするか、というものがあります。
初期設定では、最後の升目にいっしょに入れる設定になっていますが、欄外に書くように設定を変更することができます。

1. [ファイル-文書スタイル-スタイル]または[書式-文書スタイル]を選択します。
   ドキュメントナビを使用し、原稿用紙モードになっている場合は、[ファイル-ナビ文書スタイル]を選択し、[文書スタイル]シートの[文書スタイル詳細]をクリックします。
   
   
2. [体裁]シートを選択します。
   
   
3. [和文体裁]の[ぶら下げ]の設定をします。
   ※ 通常、ぶら下げは句読点だけを対象としますが、原稿用紙の場合は、閉じ括弧も対象となります。
   
   
   • 句読点や閉じ括弧を欄外に出したい場合
     [ぶら下げ]を にします。
     
     
   • 句読点や閉じ括弧を行の最後の升目に入れたい場合
     [ぶら下げ]を にします。
     
   
   
4. [OK]をクリックします。
   ※ [ファイル-ナビ文書スタイル]から実行していた場合は、もう一度、[OK]をクリックします。
   
   文書全体が設定した体裁になります。