文書内の文頭と文末の文章を一覧表示することができます。
文頭の一覧では、「しかし、〜。だが、〜。しかし、〜。」のように、同じ意味を持つ接続詞が連続する個所を見つけることで、構成を変えた方がよいことがわかります。
文末の一覧では、「〜と思います。〜と思います。」のように、同じ表記が連続している個所を見つけることで、表現方法を変えた方がよいことがわかります。
■操作
- ［ツール-文書校正-修太-文頭文末］を選択します。
- ［チェック対象］で、チェックしたい項目を
にします。 - ［文頭文末の表示幅］で、文頭および文末を半角何文字分表示するかを設定します。
- ［OK］をクリックします。
［（文頭文末）-結果］ダイアログボックスが表示されます。
- 一覧から、修正したい文頭・文末をクリックして選択します。
- 文頭を修正する場合は［文頭編集］、文末を修正する場合は［文末編集］をクリックして、本文を直接編集します。
- 編集が終了したら、Escキーを押す、または、F5［編集終了］を選択して、［（文頭文末）-結果］ダイアログボックスに戻ります。
- ［終了］をクリックします。
［（文頭文末）-結果］ダイアログボックスが閉じられます。
◆テクニック
- 操作7 のあと、［再チェック］をクリックすると、最新の本文の内容でもう一度文頭・文末のチェックが実行できます。