ひとつのメールボックスには、最大2GBまでのメールが格納できます。制限を超えると、「これ以上メールやToDoバンクデータが保存できません。メールやToDoバンクデータを削除するか、他のフォルダに移動して、フォルダサイズを小さくしてください。」のメッセージが表示されます。
メールボックスのサイズが大きくなってしまった場合は、以下の方法で対処を行います。
■対処方法
- 複数のフォルダに分割する
受信箱以外にフォルダを作成してメールデータを移動したり、不要なメールを削除するなど、受信箱内のメール数を少なくします。
- メールの整理を行う
受信箱を選択し、［ツール-フォルダ内のメールを整理］を選択し、メールを移動した情報などの不要な情報を整理します。
［フォルダ内のメールを整理］ダイアログボックスで、整理後のフォルダサイズを確認することができます。 - フォルダ形式を「圧縮形式」に設定する
［フォルダ-フォルダ形式の変更］を選択し、［暗号＋圧縮形式］を選択します。
- テキスト以外を分離して保存する設定にする
［フォルダ-フォルダ形式の変更］を選択し、［テキスト以外を分離して保存］を
にします。