既に入力済みの住所録で、地区統廃合により変更された住所を検索して、新しい住所にまとめて変換することができます。
■操作
- 画面左上の をクリックして住所録の画面にします。
- [ツール-旧住所一括変換]を選びます。
- [旧住所一括変換]ダイアログボックスで下記の設定を行います。
- 対象
住所を検索する対象を、すべての住所/自宅/勤務先 から選びます。住所は、住所1と住所2を合わせたものが検索の対象となります。
- 範囲
住所をまとめて変更するレコードの範囲を選びます。
- 1件ずつ確認しながら変換
住所を変更するときに、1件ずつ変更内容を確認するかしないかを選びます。変更される住所を確認しながら変換したい場合は、この項目をクリックして にします。
- 対象
- [OK]をクリックすると、検索・変換の操作が始まります。
対象となる住所によっては、変換結果を確認するダイアログボックスが表示されます。変換が終了したら、[閉じる]をクリックします。