仕分け機能を使えば、特定のメールを特定のフォルダに自動的に移動させることができます。
※迷惑メールについては、次のFAQを確認してください。
■操作
※ここでは、例として「○○さんからきたメールをフォルダ1へ移動する」仕分けの設定方法を説明します。
1 フォルダを作成する
- メール一覧画面(Shurikenを起動した画面)で[フォルダ-ローカルにフォルダを作成]を選択します。
- フォルダ一覧にフォルダが追加されるので、「フォルダ1」と入力して、[Enter]キーで確定します。
2 仕分けを設定する
- フォルダ一覧で 1 で作成したフォルダを選択します。
- [仕分け-フォルダへの仕分け設定を作成]を選択します。
[仕分けメールの追加]ダイアログボックスが表示されます。
- メール一覧で、○○さんからのメールを選択します。
- [仕分けメールの追加]ダイアログボックスで、[追加]をクリックします。
選択したメールが、[仕分け条件の作成に使用するメール一覧]に追加されます。
- [仕分け作成]をクリックします。
- [仕分けの設定]ダイアログボックスで、次のように設定します。
- [仕分け名]
任意の名前を入力します。
- [動作]
[フォルダ1]に[移動する]になっていることを確認します。
- [条件]
[差出人]をクリックして にし、○○さんのメールアドレスが反映されていることを確認します。
※[見出し]や[ヘッダ]は必要に応じて にします。
- [この仕分けを有効にするとき]
[受信時]が になっていることを確認します。
※[フォルダにあるメールの仕分け時]を にすると、メール一覧画面で[仕分け-仕分けを実行]を選択したときに仕分けが実行されます。
- [フォルダにメールを移動・コピーしたときに仕分け設定を実行する]
メールの移動・コピーの操作でこのダイアログボックスを表示させたい場合は、クリックして にします。
- [仕分け名]
- [OK]をクリックします。
このあと、2 -6.で設定したタイミングや条件で仕分けが実行されるようになります。
◆補足
すでに受信箱にあるメールを仕分けしたい場合は、受信箱を選択して[仕分け-仕分けの実行]を選択します。ただし、2 -6.の[この仕分けを有効にするとき]で、[フォルダにあるメールの仕分け時]を にしておく必要があります。