文章にページ番号を付けるには、次のような操作方法があります。
それぞれの場合に応じて操作します。
I ページ番号を付ける
■操作
- ［挿入-ページ番号］を選択します。
※［リボンインターフェース］の場合は、［挿入-ヘッダーとフッター-ページ番号-ページ番号の挿入］をクリックします。
- ［縦位置］や［横位置］の右端の▼をクリックして、位置を選択します。
※必要に応じて［先頭ページにページ番号を付ける］をクリックして
にします。 - ページ番号の書式を設定したい場合は、［番号書式］をクリックします。
- ［ページ番号の書式］ダイアログボックスで、［番号書式］、［番号の振り方］を選択し、［OK］をクリックします。
［ページ番号］ダイアログボックスに戻ります。
- ［OK］をクリックします。
選択した位置に設定した書式で、ページ番号が挿入されます。
◆補足
先頭ページにはページ番号を付けずに、データの2ページ目から指定したページ数で振りたい場合、次のように設定します。
- 先頭ページにはページ番号を付けない
操作2.で、［先頭ページにページ番号を付ける］を
にします。 - データの2ページ目に、「1」とページ番号を振る
操作4.で、［番号の振り方］で［番号を指定して振り直す］を選択して、［番号］を[0]と設定します。
※ここで入力する数値は、データの先頭ページを何ページ目として扱うかを設定するものです。
II 奇数ページと偶数ページで左右にページ番号を振り分ける
ヘッダー、フッターを利用すると、奇数・偶数ページごとにページ番号の位置をかえることができます。
■操作
以下は、奇数ページは左側、偶数ページは右側のフッター（用紙の下部）にページ番号を付ける操作例です。
- ［ファイル-ページ設定］を選択します。
※［リボンインターフェース］の場合は、［ページレイアウト-ページ設定-
］をクリックします。 - ［その他］シートを選択します。
- ［奇・偶数ページで別に指定］をクリックして にします。
- ［OK］をクリックします。
- ［表示-ヘッダーとフッター］を選択します。
※［リボンインターフェース］の場合は、［挿入-ヘッダーとフッター-ヘッダー-ヘッダーの編集］を選択します。
- 奇数ページのフッターにカーソルを表示します。
- ［ヘッダーとフッター］ツールバーの
をクリックします。
※［リボンインターフェース］の場合は、［ヘッダー／フッター］の［デザイン］タブで、［ページ番号-現在のカーソル位置］を選択します。
奇数ページのフッターの左端に、ページ番号が挿入されます。
- 偶数ページのフッターにカーソルを表示します。
- ［ヘッダーとフッター］ツールバーの、 をクリックします。
※［リボンインターフェース］の場合は、［ヘッダー／フッター］の［デザイン］タブで、［ページ番号-現在のカーソル位置］を選択します。
偶数ページのフッターの左端にページ番号が挿入されます。
- 偶数ページのフッターにカーソルが表示されている状態で、ツールバーの
をクリックします。
※［リボンインターフェース］の場合は、［ホーム-段落-
］をクリックします。偶数ページのフッターのページ番号が右端に移動します。
この操作により、ほかのページも設定したようにフッターの左端、右端にページ番号が挿入されます。
III ページ番号に加えて総ページ番号を表示する
ヘッダー、フッターを利用すると、1／5のように総ページ数もあわせて挿入することができます。
■操作
以下は、総ページ数5ページとして、フッター（用紙の下部）に「1／5、2／5…」のように表示する操作例です。
- ［表示-ヘッダーとフッター］を選択します。
- フッターにカーソルを表示します。
- ［ヘッダーとフッター］ツールバーの をクリックします。
※［リボンインターフェース］の場合は、［ヘッダー／フッター］の［デザイン］タブで、［ページ番号-現在のカーソル位置］を選択します。
フッターにページ番号が表示されます。
- 3.で表示されたページ番号の右側に「／」を入力します。
- ／の右側にカーソルがある状態で、
をクリックします。
※［リボンインターフェース］の場合は、［挿入-テキスト-クイックパーツ-フィールド］の［総ページ数］を選択して、［OK］をクリックします。
総ページ数が表示されます。
※奇数ページ、偶数ページでページ番号を別に設定している場合、上の操作は、奇数、偶数ページそれぞれで設定が必要です。