他社製はがき作成ソフトをお持ちの場合、それらで作成した住所録を楽々はがきで利用できます。
楽々はがきに読み込む場合は、次の2つの方法があります。
- あらかじめ、他社製はがき作成ソフトで、ContactXML形式またはCSV形式で保存しておき、ContactXML形式またはCSV形式のファイルを楽々はがきで読み込む
- 楽々はがきに直接読み込む
まずは、使いたい住所録が、楽々はがきで読み込めるかどうかを確認してください。
※ContactXML形式またはCSV形式へ保存し直す方法については、他社製はがきソフトのマニュアルやヘルプをご覧ください。
それぞれの場合に応じて操作します。
I 筆ぐるめVer.15など、ContactXML形式で取り込む方法
【例】筆ぐるめVer.15の住所録（ContactXML形式）の取り込み方法です。
※筆まめ、筆王、宛名職人などの住所録（ContactXML形式）を取り込む場合は、筆ぐるめの部分を読み替えてください。
■操作
- 画面左上の
をクリックします。 - コマンドバーの
をクリックします。
［他形式の取り込みナビ］ダイアログボックスが表示されます。
- 一覧から、［筆ぐるめ（Ver.21-6）］を選んで、［OK］をクリックします。
［他形式の取り込みナビ - 筆ぐるめ］ダイアログボックスが表示されます。
- ［取り込む住所録］の一覧から、［筆ぐるめVer.15（ContactXML形式）］を選び、［取り込み方法］で、読み込む住所録のデータを新しい住所録ファイルにするか、開いている住所録の末尾に追加するかを選んで、［OK］をクリックします。
［読込］ダイアログボックスまたは［追加読込］ダイアログボックスが表示されます。
- ［場所］の右端の▼をクリックして、読み込みたい住所録ファイルのあるドライブ・フォルダーを選びます。
- ファイルの一覧から、読み込みたい住所録ファイルを選び、［OK］をクリックします。
筆ぐるめVer.15の住所録（ContactXML形式）が読み込まれます。
II Microsoft Excelファイルを取り込む方法
【例】Microsoft Excelで作成した住所録（*.XLS形式）の取り込み方法です。
※Microsoft ExcelのXLSX形式ファイルは取り込めません。
■操作
- 画面左上の をクリックします。
- コマンドバーの をクリックします。
［他形式の取り込みナビ］ダイアログボックスが表示されます。
- 一覧から、［Microsoft Excel（*.xls）］を選んで、［OK］をクリックします。
［他形式の取り込みナビ - Microsoft Excel ファイル］ダイアログボックスが表示されます。
- ［取り込む住所録］の一覧で、［Microsoft Excel（*.xls）］が選ばれているのを確認し、［取り込み方法］で、読み込む住所録のデータを新しい住所録ファイルにするか、開いている住所録の末尾に追加するかを選んで、［OK］をクリックします。
［読込］ダイアログボックスまたは［追加読込］ダイアログボックスが表示されます。
- ［場所］の右端の▼をクリックして、読み込みたい住所録ファイルのあるドライブ・フォルダーを選びます。
- ファイルの一覧から、読み込みたい住所録ファイルを選び、［OK］をクリックします。
［項目変換］ダイアログボックスが表示されます。
- ［住所録項目］と［読込ファイル］で対応づける項目を選択し、［＜指定］をクリックします。
※1つの［住所録項目］に複数のデータを指定したい場合は、6つまでデータを対応づけることができます。
【例】楽々はがきの［住所録項目］の［住所2（自宅）］に、［読込ファイル］（Microsoft Excelの住所録ファイル）の［マンション名］を対応づける
- 必要に応じて、［先頭行（項目名）は読み込まない］を
にして、［OK］をクリックします。
※読み込むファイルの先頭行のデータを、レコードとしてみなすか項目名とみなすかを選びます。
読み込むファイルの先頭行のデータが項目名の場合に にすると、［読込ファイル］に先頭行のデータ（項目名）はレコードして変換されません。
Microsoft Excelの住所録（*.XLS形式）が読み込まれます。
III こんなときは
CSV形式ファイルやJアドレス形式ファイルのアドレス帳の取り込みなどは以下のFAQを確認してください。