組替えには、以下の２とおりの方法があります。
I 組替え用の画面を使って組替えをする
児童一人ひとりを、新しいクラスに移動します。
※クラウド版の場合は、名簿関連の操作は［学校用］にログインして実行してください。
クラウド版では、［学校用］の設定内容が［家庭学習用］の設定に反映されます。
■操作
- ジャストスマイルドリルの［名簿管理］画面で、［編集メニュー］をタップ（クリック）し、メニューから ［組替え］を選択します。
※［名簿管理］画面を表示するには、以下の操作を行います。
- デスクトップ画面の［ジャストスマイルドリル］をダブルタップ（ダブルクリック）します。
- 学年で［☆］、［組］で［先生］を選択します。
- 管理者先生の権限を持つ名前を選んでパスワードを入力し、［ログイン］をタップ（クリック）します。
- 先生ポータルの画面で、［設定］をタップ（クリック）し、メニューから［名簿管理］を選択します。
［名簿管理］の画面が表示されます。
- ［組替えをする学年］で学年を選択します。
- 一覧で、組替えをしたい児童を選びます。
- ［新しい組］で、この児童が入る組を選択します。
- ［追加］をタップ（クリック）します。
※移動するクラスをまちがえたときや、元の組に戻して操作をやり直すときは、［新しい組］で対象の児童を選択し、［削除］をタップ（クリック）します。
- 操作2.〜5.を繰り返して、児童全員の組替えを行い、［OK］をタップ（クリック）します。
- これ以上名簿を編集する必要がない場合は、画面上部の［保存メニュー］をタップ（クリック）し、メニューから［名簿反映］を選択します。
変更した内容が運用環境に反映されます。
II CSVファイルを使って組替えをする
名簿をCSV形式で出力し、その名簿ファイルを編集してから取り込む方法です。
■操作
１ 名簿ファイルを出力し、編集する
- ジャストスマイルドリルの［名簿管理］画面で、画面上部の［書き出し］をタップ（クリック）し、名簿を保存します。
※［名簿管理］画面の表示方法は、「I」-「1.」を参照してください。
- CSV形式のファイルが扱える表計算ソフトで名簿データを読み込み、組の列のデータを編集します。
※「ID」列と1行目のデータは変えないでください。
IDを変えると、別のユーザーとして扱われます。ユーザーを追加するときは、ID列を空欄にします。※［書き出し］で出力したファイル以外を使う場合は、「名前」列を変えないでください。
名前を変える場合は、名簿データを取り込んだあとに行います。 - 編集したデータを、CSV形式またはExcel形式で保存します。
２ 編集した名簿ファイルを取り込む
- ジャストスマイルドリルの［名簿管理］画面で、［編集メニュー］をタップ（クリック）し、メニューから ［ファイルから読込］を選択します。
※［名簿管理］画面の表示方法は、「I」-「1.」を参照してください。
- ［参照］をタップ（クリック）し、組を編集した名簿ファイルを選択して、［開く］をタップ（クリック）します。
- 名簿ファイル名を確認し、［読み込む］をタップ（クリック）します。
- ［名簿の項目］で［組］を、［読込ファイル］で組を設定した列を選択し、［指定］をタップ（クリック）します。
- ［読み込み方］で［上書き］を選択します。
現在の名簿に、［組］のデータだけを上書きする設定にします。
- 設定が完了したら、［OK］をタップ（クリック）します。
指定したデータが読み込まれます。
- ［名簿管理］画面で［保存メニュー］をタップ（クリック）し、メニューから［途中保存］を選択します。
- メッセージが表示されたら［OK］をタップ（クリック）します。
- 画面上部の［保存メニュー］をタップ（クリック）し、メニューから［名簿反映］を選択します。
変更した内容が運用環境に反映されます。