指定した項目値が等しいレコードをまとめてグループ化し、グループ単位で小計を求め、最終行に総計を表示させる方法について解説します。

■　操作手順　■

この例では[メーカー名]ごとにグループ化して[売上金額]の小計を求め、さらに最終行に[売上金額]の総計を表示させます。

[グループ化/集計]ダイアログボックスを開く

1. 五郎を起動する。

2. データベース一覧ウィンドウから、使用したいデータベースを選択し、[開く(O)]をクリックする。

3. 表・帳票一覧ウィンドウで、使用したい表を選択し、[開く(O)]をクリックする。

4. [データ(D)-グループ化/集計(K)-設定(S)]を選択する。

   [グループ化/集計]ダイアログボックスが開きます。





グループ単位で小計を求める

1. [グループ化/ソート(G)]をクリックする。

   [グループ化/ソートの設定]ダイアログボックスが開きます。

2. グループ化項目」シートの[項目]で▼をクリックし、[メーカー名]を選択する。

3. [ＯＫ]をクリックする。

   [グループ化/集計]ダイアログボックスに戻り、[グループ化項目(L)]に[メーカー名]が登録されます。

4. [グループ化項目(L)]の[メーカー名]を選択する。

5. [集計(K)]の[商品名]の１行目の▼をクリックし、[(見出し)...]を選択する。

6. [見出し/ライブラリの編集(U)]をクリックする。

   [見出し]ダイアログボックスが開きます。
   集計結果に付けたい見出しを入力します。集計したい項目以外の列に設定します。

7. [見出し(M)]に「メーカー計」と入力し、[ＯＫ]をクリックする。

8. [集計(K)]の[売上金額]の１行目の▼をクリックし[合計]を選択する。





総計を求める

1. [グループ化項目(L)]の[<総計>]を選択する。

2. [集計(K)]の[商品名]の１行目の▼をクリックし、「(見出し)...」を選択する。

3. [見出し/ライブラリの編集(U)]をクリックする。

   [見出し]ダイアログボックスが開きます。

4. [見出し(M)]に「総計」と入力し、[ＯＫ]をクリックする。

5. [集計(K)]の[売上金額]の１行目の▼をクリックし[合計]を選択する。

6. [ＯＫ]をクリックする。

   グループ化/集計した表が表示されます。

■　補足　■

1. [データ(D)-グループ化/集計(K)-解除(C)]を選択する。

   グループ化/集計が解除されます。

2. [データ(D)-グループ化/集計(K)-設定(S)]を選択する。

3. [グループ化/集計]ダイアログボックスで、[直前条件(M)]をクリックする。

   直前に設定した条件が設定されます。

4. [登録(R)]をクリックし、[条件登録]ダイアログボックスで、[条件名(N)]に任意の名前を入力し、[ＯＫ]をクリックする。

   登録した条件は、次回[データ(D)-グループ化/集計(K)-設定(S)]選択時に、[グループ化/集計]ダイアログボックスの条件呼出(Y)から呼び出して利用することができます。