■更新日:1998.07.30 - ■情報番号:007332
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作成した文書ファイルを内容別に分類する 〜 新規フォルダの作成・フォルダ登録/切替の方法 〜 |
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フォルダを作成し、目的別にまとめて保存します。
■ フォルダとは ■
文書ファイルやプログラムファイルを、内容別・目的別にまとめて保存しておく場所のことです。
例えば、「毎日の日報を保存するフォルダ」「今担当している企画に関連する文書を保存するフォルダ」などのようにファイルを分けて保存しておくと、後で簡単に目的のファイルを探すことができます。
■ フォルダを作成する ■
[ファイル(F)-開く(O)]などの画面で、[新規フォルダ作成]アイコンをクリックして作成します。
◆ 操作手順 ◆
- [ファイル(F)-開く(O)]を選択する。
- [場所(I)]の右端の▼をクリックし、フォルダを作成したい場所を選択する。
- [新規フォルダ作成]アイコンをクリックする。
- [フォルダ名(N)]に、作成したいフォルダの名前を入力し、[OK]をクリックする。
■ 作成した文書をフォルダに保存する ■
[ファイル(F)-名前を付けて保存(A)]を選択し、[場所(I)]で、保存したいフォルダを選択して保存します。
よく使うフォルダは、以下の操作でフォルダ登録しておくと便利です。
- [場所(I)]の右端の▼をクリックし、登録したいフォルダを選択する。
- [フォルダ登録/切替]アイコンをクリックする。(上図参照)
- [登録(A)]を選択する。
- 「〜フォルダ登録しますか?」というメッセージが表示されたら、[はい(Y)]をクリックする。
以上で、フォルダ登録は完了です。
[ファイル(F)-開く(O)/名前を付けて保存(A)]などを実行する際、[フォルダ登録/切替]アイコンをクリックすると、登録したフォルダ名が一覧され、その中から選択することができます。
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