[サポートFAQ]
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更新日:1998.11.19 - 情報番号:008868
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Q はがきのおもて面を作成したい
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A FAQ改善アンケートにご協力ください
楽々はがきのアイコンをダブルクリックすると、[おもて面作成]/[うら面作成]/[住所録]/[前回の続き]/[はがきファイルを開く]というメニューが表示され、自分の行いたい操作を選択して起動するようになっています。 ここでは、[おもて面を作成]を選択し、はがきのおもて面を作成する手順をご案内します。

※[おもて面を作成]を選択すると、最初に[おもて面の新規作成]ダイアログボックスが表示され、簡単な作成手順の説明が表示されます。[確認(C)]をクリックし、次の画面に進みます。
ここでは、以下のようなレイアウトで表面を作成する方法をご説明します。

■ 操作手順 ■

  1. はがき種類を選択する

    コマンドバーの[はがき選択]が凹んだ状態になっていることを確認します。

    [はがき]シートをクリックし、以下のように設定する。

      [はがき種類(S)]:年賀はがき
      [方向]:縦書き(T)
      [差出人]:あり(M)
      [差出人の郵便番号]:郵便番号枠内(W)
      [郵便番号記入枠]:7桁(Z)
    画面左側のはがきレイアウト画面に設定した内容が反映されます。

    手順1.が終了したら、画面上部のコマンドバーの[差出人]をクリックし、差出人設定画面に進みます。

  2. 差出人情報を入力する

    以下のように各項目の内容を設定します。

    [差出人枠] :縦書き(R)
    [差出人名]:任意(初期設定は、「差出人1」になっています。)
    [氏名(M)]:佐々木 久美子
    [備考]:任意
    [〒(Z)]:060-0003

    郵便番号を入力した後、[住所1]の欄にカーソルを移動すると、自動的に住所が入力されます。入力されない場合や、複数の候補があり、異なった住所が入力された場合は、[〒⇔住所]をクリックし、一覧から正しい住所を選択して、[OK]をクリックします。

    [住所1(J)]:北海道札幌市中央区北三条西6丁目2−2
    [連絡先1(G)]:TEL/011-221-0***

    ●差出人のフォントや文字のサイズを変更する場合

    1. はがきレイアウト画面で差出人枠にマウスポインタを移動し、ポインタが手の形に変わったところでクリックし、枠選択状態にする。

      枠のまわりに■が表示され、枠が選択されたことが確認できます。

    2. 画面右側の[差出人フォント設定]アイコンをクリックする。

      ※枠内で右クリックし、表示されたメニューから[書式(F)]を選択しても同様の画面が表示されます。

      [フォント設定-差出人]ダイアログボックスが開きます。

    3. 任意のフォント名や、サイズなどを設定し、[OK]をクリックする。

    ●連名の配置など、差出人枠のレイアウトを整える場合

    1. はがきレイアウト画面で差出人枠にマウスポインタを移動し、ポインタが手の形に変わったところでクリックし、枠選択状態にする。

      枠のまわりに■が表示され、枠が選択されたことが確認できます。

    2. 画面右側の[差出人レイアウト設定]アイコンをクリックする。

      ※枠内で右クリックし、表示されたメニューから[差出人レイアウト設定(Y)]を選択しても同様の画面が表示されます。 [差出人のレイアウト]ダイアログボックスが開きます。

    3. 連名の配置や役職の位置、全体の配置などを設定し、[OK]をクリックする。

    ●番地などの数字を漢数字からアラビア数字に変更する場合

    1. ドロップダウンメニューから[書式(O)-宛先・差出人の設定(A)]を選択する。

    2. [縦書き時の漢数字への自動変換(T)]をオフにし、[OK]をクリックする。

      ※特定の項目だけをアラビア数字に変更する場合は、[縦書き時の漢数字への自動変換(T)]はオンのままで、該当する項目(「住所1」等)だけをオフにします。

    !!差出人枠の項目で[横書き(P)]が淡色で表示され、選択できない

      [はがき選択]の画面で、[方向]「縦書き(T)」を選択しているためです。
      [はがき選択]の画面で、設定した方向によって、[差出人枠]で選択可能な項目が異なります。

      方向
      差出人枠
      縦書き
      なし/縦書き
      横書き
      なし/横書き
      横置き
      なし/横書きき

    !!差出人名入力時「氏名を入力するときは、姓と名の間にスペースを入れてください。・・・」と表示される

      姓と名の間にスペースを挿入することで、氏名をバランスよく配置することができるため、氏名入力時に、スペースが入力されていないと、必ずこのメッセージが表示されます。メッセージを表示させたくない場合は、メッセージダイアログの[□次回起動時までこのメッセージは表示しない(S)]をオンにすれば、楽々はがきを終了するまではメッセージを表示させないようにすることができます。

      手順2.が終了したら、画面上部のコマンドバーの[宛先入力]をクリックし、宛先入力画面に進みます。

  3. 宛先情報を入力する

    以下のように各項目の内容を設定します。

    [氏名(M)]:加藤 太郎
    [敬称(W)]:様
    [フリガナ(R)]:カトウ タロウ
    [宛先(U)]:自宅
    [〒(Z)]:107-0061
    [住所1(J)]:東京都港区北青山1丁目ジャストビル

      郵便番号を入力した後、[住所1]の欄にカーソルを移動すると、自動的に住所が入力されます。入力されない場合や、複数の候補があり、異なった住所が入力された場合は、[〒⇔住所]をクリックし、一覧から正しい住所を選択して、[OK]をクリックします。

    ●続けて複数の人の宛先を設定する場合

      1人目の情報の入力が完了後、[新規]をクリックすると、次のレコードを入力する画面が開きます。

    ●番地などの数字を漢数字からアラビア数字に変更する場合

    1. ドロップダウンメニューから[書式(O)-宛先・差出人の設定(A)]を選択する。

    2. [縦書き時の漢数字への自動変換(T)]をオフにし、[OK]をクリックする。

      ※特定の項目だけをアラビア数字に変更する場合は、[縦書き時の漢数字への自動変換(T)]はオンのままで、該当する項目(「住所1」等)だけをオフにします。

    ●年賀状を出す際に、勤務先宛か自宅宛かを選択できるようにするには

      自宅住所を入力した後、[宛先(U)]を「勤務先」に変更し、会社名、住所など必要な情報を入力する。
    ●宛先のフォントや文字のサイズを変更する場合

    1. はがきレイアウト画面で差出人枠にマウスポインタを移動し、ポインタが手の形に変わったところでクリックし、枠選択状態にする。

      枠のまわりに■が表示され、枠が選択されたことが確認できます。

    2. 画面右側の[差出人フォント設定]アイコンをクリックする。

      ※枠内で右クリックし、表示されたメニューから[書式(F)]を選択しても同様の画面が表示されます。

      [フォント設定-差出人]ダイアログボックスが開きます。

    3. 任意のフォント名や、サイズなどを設定し、[OK]をクリックする。

    !!各項目を入力したのに、はがきレイアウト画面にデータが表示されない

      各項目名の左側にあるチェックボックス(□)が緑色になっているかどうかを確認します。ここがグレーのままの場合、設定した項目は印刷時に反映されません。

      手順3.が終了したら、画面上部のコマンドバーの[印刷チェック]をクリックし、印刷チェックに進みます。

  4. レイアウトを確認する

    右側に住所録が表示されるので、印刷したいレコードの行番号のところでクリックし、はがきレイアウト画面でレイアウトを確認します。

    ※行番号のところでクリックするたびに、レコードの選択/非選択が切り替わります。

    手順4.が終了したら、画面上部のコマンドバーの[印刷]をクリックし、印刷を実行します。

  5. 宛先を印刷する

    [印刷]ダイアログが開くので、印刷範囲、印刷部数などを設定し、[OK]をクリックします。

    !![印刷]をクリックすると「プリンタの印字領域をはみ出す枠があります。・・・」というメッセージが表示される

      はがきレイアウト画面で、薄いグレーの枠で囲まれている領域が、現在設定しているプリンタで印刷可能な領域です。宛先や郵便番号、差出人などの枠が、この領域から少しでもはみ出している場合は、このメッセージが表示されます。この場合、印字領域からはみ出す枠を印字領域内に移動してください。

      ◆操作手順

      1. 印字領域をはみ出す枠にポインタを移動し、ポインタが手の形に変わったところで、クリックする。

      2. 枠が選択された状態になるので、枠内でマウスをドラッグし、印字領域内に枠を移動してドロップする。

    ●「1レコード目から5レコード目まで」のように印刷範囲を指定して印刷する場合

      [印刷]ダイアログの[印刷範囲]で[レコード指定(R)]を選択し、印刷したいレコードの範囲を指定して、[OK]をクリックします。

    ●特定のレコードを選択して印刷する場合

    1. コマンドバーの[印刷チェック]をクリックする。

    2. 印刷したいレコードの行番号をクリックし、選択する。

    3. コマンドバーの[印刷]をクリックする。

    4. [印刷]ダイアログボックスが開くので、[印刷範囲]で[選択レコード(S)](○件)と表示されていることを確認し、[OK]をクリックする。

      ※[印刷チェック]画面で、印刷したいレコードを選択していない場合は、[印刷範囲]の[選択レコード(S)]は淡色で表示され、選択することができません。

    ●印刷すると印字位置がずれている場合

    [印刷]ダイアログの[印字位置補正(I)]をクリックし、[郵便番号枠(Z)]/[用紙全体(Y)]のいずれかを選択して、印字位置を調整します。

    • 郵便番号枠
      宛先、差出人の郵便番号枠それぞれについて、0.1mm単位で位置を設定することができます。
      [詳しく設定する(D)]をオンにすると、さらに詳しい設定が可能となります。
      ここで変更した内容は、はがきファイルに記憶されるため、次回同じファイルを開いた場合も、 再度設定を変更する必要はありません。

    • 用紙全体
      用紙全体を上下左右にずらして印刷します。数値の場合は、0.1mm単位で設定します。
      ▲ ▼ ▼ ▲をクリックしても、同じく0.1mm単位で各方向に移動します。
      [テスト印刷(T)]をクリックすると、現在編集中のはがきを、補正した印刷位置で1枚テスト印刷します。
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