[サポートFAQ]
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■更新日：2001.10.04 - ■情報番号：009083
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Q 同じ文面で宛名だけを変えるなど、文面に宛先や差出人の情報を入れたい
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A FAQ改善アンケートにご協力ください
ダイレクトメールなど、同じ文面で、「○○様へ」などの宛名部分だけを変えて印刷することができます。
印刷するときに、宛先や差出人の情報が次々差し込まれて印刷されます。

宛先の情報が差し込まれた画面
操作手順
  1. 画面左側のはがきレイアウト画面に、宛先・差出人の情報を入れたいはがきを表示させます。
    いくつかのはがきが開いているときは、宛先・差出人の情報を入れたいはがきのはがきタブをクリックします。

  2. [挿入-住所録･差出人項目の追加]を選ぶか、ツールボックスの 人と家のアイコン [住所録・差出人項目枠の追加]をクリックします。

  3. 宛先の情報を入れるときは[住所録項目]シートを、差出人の情報を入れるときは[差出人項目]シートを選びます。
    [住所録項目]シートを選んだときは、手順5. に進みます。

  4. 手順3. で[差出人項目]シートを選んだときは、[差出人名]の右端の▼をクリックして差出人を選びます。

  5. [項目名]で、はがきに入れたい項目を選びます。
    [氏名]・[住所]・[部署名]・[連名]・[生年月日]・[最終更新日]を選んだときは、[表示設定]が表示され、項目の表示について設定できます。

  6. [文字方向]の 縦書きのアイコン [縦書き]または 横書きのアイコン [横書き]をクリックして、追加する項目の文字方向を選びます。
    ただし、[住所録項目]シートの[項目名]で[画像データ]を選んでいるときは、[文字方向]を選べません。

  7. [挿入]をクリックします。
    画面左側のはがきレイアウト画面に、住所録項目枠または差出人項目枠が表示されます。

  8. [閉じる]をクリックします。
 補足

差し込む項目の前後に任意の文字を付けることができます。

例えば、次のように設定すると、下の図のように印刷できます。
差し込む項目の文字数が変わっても、前後の文字を調整する必要がなく、便利です。

「どうぞ、」と「様もお気軽にご出席下さい。」の間に「青木」が差し込まれた画面
シート
 		[住所録項目]シート
[項目名]
 		[氏名]
[表示設定]
 		右端の▼をクリックして[姓のみ]を選びます
[前後につける文字列]
 		クリックして、チェックボックスオン にします
[前]
 		「どうぞ、」と入力します
[後ろに改行]
 		チェックボックスオフ になっていることを確かめます
[後]
 		「様もお気軽にご出席下さい。」と入力します
[前に改行]
 		チェックボックスオフ になっていることを確かめます
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