[サポートFAQ]
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更新日:2001.02.08 - 情報番号:011072
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Q 往復はがきに住所録のデータを利用して印刷したい
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A FAQ改善アンケートにご協力ください
[ナビ-よく使うテンプレート-開く]の[はがき作成]で往復はがきに宛名を印刷することはできません。
往復はがきに印刷したい場合は、新しく往復はがきの用紙を作り、差込印刷の機能を使って住所録のデータを往復はがきに印刷します。

操作は次の流れで行います。


住所録のデータを作る

往復はがきの用紙を作る

往復はがきの用紙に、住所録のデータを差し込む枠(差込枠)を作成する

住所録のデータが差し込まれている状態を確認し、印刷する

I 住所録のデータを作る

  1. [ツール-拡張機能-住所録]を選択し、住所録を起動する。

  2. メニュー [メニュー]をクリックし、[項目設定]を選択する。

  3. [項目一覧]で必要な項目を選択し、[OK]をクリックする。

  4. 住所録にデータを入力する。

  5. メニュー [メニュー]をクリックし、[ファイル-保存]を選択する。

  6. 保存する場所を設定し、ファイル名を入力後、[OK]をクリックする。
    住所録で保存したデータには、「.JSR」の拡張子が付きます。
    後の操作で住所録ファイルを開くので、Myhomeやフロッピィディスクなど、覚えやすい場所に保存しておきます。

  7. [終了]をクリックして住所録を終了し、一太郎の入力画面に戻る。
II 往復はがきの用紙を作る

  1. [書式-文書スタイル]を選択し、[用紙設定]の[用紙]をクリックする。

  2. [用紙名]の一覧で、「ハガキ 単票・縦方向」を選択する。

  3. [新規登録]をクリックする。

  4. [用紙名]に「往復はがき」といった任意の名前を入力する。

  5. [用紙幅]を、表示されている幅の2倍の大きさに設定し、[OK]をクリックする。
    往復はがきサイズの用紙が登録されます。

  6. [用紙名]で、新規登録した用紙が選択されていることを確認し、[OK]をクリックする。
    [文書スタイル]ダイアログボックスの[用紙設定]に、選択した用紙名が表示されます。

  7. [ページ/ヘッダ・フッタ]シートを選択し、[ページ番号]の[位置]を[付けない]に変更する。

  8. 各シートで、必要に応じて文字数や行数、フォントなどの設定を行う。
    ※ [スタイル]シートの[用紙設定]で[袋とじ]を[縦割り]に設定すると、1枚の用紙を中央で2分割することができます。中央の余白の幅は、[マージン]の[中央]で変更します。

  9. [OK]をクリックする。
    往復はがきのサイズの用紙が画面に表示されます。
III 往復はがきの用紙に、住所録のデータを差し込む枠(差込枠)を作成する

  1. [挿入-差込-差込ファイル設定]を選択する。

  2. 操作I の手順6 で保存した住所録ファイルを指定し、[OK]をクリックする。
    画面には何も表示されません。

  3. [挿入-差込-枠作成]を選択する。
    [差込枠作成]ダイアログボックスが表示され、[差込の設定]の[差込ファイル名]に、手順2 で指定した住所録ファイル名が表示されます。

  4. [組み方]/[枠の基準]/[枠のまわりの余白]を設定する。

  5. [差込の設定]の[項目名]で、対応させる住所録の項目名を指定する。
    例えば、郵便番号を入れる枠を作るならば、[項目名]の右端の▼をクリックし、表示された一覧の中から「〒」を選択します。
    [項目名]の入力欄に「〒」が表示されます。

  6. [OK]をクリックする。

  7. 「始点を指定してください」と表示されるので、枠を作成したい位置でドラッグして差込枠を作成する。

  8. 手順3 〜7 を繰り返し、住所や会社名、氏名の差込枠を作成する。

  9. [ファイル-名前を付けて保存]を選択し、作成したフォームデータを保存する。
IV 住所録のデータが差し込まれている状態を確認し、印刷する

  1. [CTRL]+[↓]キー/[CTRL]+[↑]キーを押して、データが差し込まれている状態を確認する。
    [CTRL]+[↓]キー/[CTRL]+[↑]キーを押すごとに、前後の1レコードずつを順番に確認することができます。
    ※縦組み文書の場合は、[CTRL]+[←]キー/[CTRL]+[→]キーを押します。

  2. [ファイル-印刷]を選択し、印刷を実行する。

[参考FAQ]
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