文書中の文字数や行数、段落数などを調べることができます。
どれくらいの文章量があるかや、読みやすい文章になっているかなどを確認するときに利用します。

以下の２通りの方法があります。

[ツール-文書の文字数]を使ってカウントする方法 [ツール-文書校正-修太-読みやすさ]を使ってカウントする方法

Ｉ [ツール-文書の文字数]を使ってカウントする方法

1. [ツール-文書の文字数]を選択する。
   文書全体の総文字数や単語数、ページ数や行数などが表示されます。
   ※ レイアウト枠や脚注エリアの中にある文字数も合わせてカウントしたい場合は、それぞれの項目を にします。
   
   
2. 確認したら、[閉じる]をクリックする。
   

[ツール-文書の文字数]でのカウント対象

• カウント対象になる領域
  本文（罫線セル内も含む）内の文字数をカウントします。レイアウト枠内や脚注エリアの文字をカウント対象に含めることもできます
  ※ ヘッダ・フッタ、差込枠内、付箋に入力した文字、注釈として入力した文字はカウントされません。
  ※ 編集中のシートのみカウントします。
  ※ レイアウト枠内や罫線セル内、フィールド内で表示されない文字があった場合も、すべてカウントします。
  
  
  • レイアウト枠内の文字だけをカウントしたいとき
    レイアウト枠を選択した状態でコマンドを実行します。複数の枠を選択してカウントすることもできます。ただし、レイアウト枠で文字を入力中にコマンドを実行した場合は、本文全体がカウントされます。
    
    
  • 特定の範囲内の文字だけをカウントしたいとき
    コマンドを実行する前に、範囲を指定しておきます。ただし、ブロック単位の範囲指定の場合は、本文全体がカウントされます。
    
  
  
• カウントのルール
  スペースとしてカウントされるものは次のとおりです。
  
  • スペースキーで入力した半角スペース、全角スペース
    
  • Ctrl＋スペースキーで入力したスペース
    
  • タブ
    
  • [挿入-記号／リーダ／スペース-スペース作成]で挿入したスペース
    
  • 半角カタカナ
    ※ 半角カタカナの濁音記号・半濁音記号も、１文字としてカウントします。
    
  • 半角英数
    ※ 和文フォントが設定されている半角英数字も、半角英数としてカウントします。
    
  • 単語
    ※ 連続する半角英数字を１単語と数えます。
    ［例］abc defg hij … ３単語
    
  
  
• カウントする文字
  
  • 重ね文字（全角１文字として）
    
  • 連番
    
  • 組み文字、上下付き文字、割注
    
  • 均等割付／密着割付／文字結合／縦中横が設定された文字
    
  • ドロップキャップの文字
    
  • 入力ガイド／ハイパーリンクが設定された文字
    
  • 文字型フィールド／時間型フィールド／数字型フィールド／日付型フィールド／ページ番号フィールド／文書情報フィールド内の文字
    
  • 添削文字列
    
  • 索引
    
  
  
• カウントしない文字
  
  • 本文内／脚注エリア内の脚注マークの文字
    
  • 連番参照やページ参照の文字
    
  • 注釈マーク
    
  • リーダ
    
  • 差込フィールドの文字
    
  • 注釈行に設定されている行の文字
    
  • ふりがな
    
  • 段落記号
    
  • 自動的に挿入されているハイフン
    
  • 計算結果として入力された数字
    
  • 文書ボタン上の文字
    
  • 表枠作成ツールで作成した表枠内の文字
    

II [ツール-文書校正-修太-読みやすさ]を使ってカウントする方法

1. [ツール-文書校正-修太-読みやすさ]を選択する。
   文書全体の総文字数や段落数、１文の長さの平均文字数や、漢字・カタカナの使用率などが表示されます。
   この結果表示から、文書全体の特長を知ることができます。
   
   
2. 確認したら、[終了]をクリックする。
   

[ツール-文書校正-修太-読みやすさ]でのカウント対象

• カウント対象になる領域
  本文（レイアウト枠内・罫線セル内も含む）内の文字数をカウントします。
  また、設定している画面表示によって、カウント対象になる領域が異なります。
  
  
  
  
• カウントのルール
  半角文字は１文字として数えます。
  レイアウト枠・罫線セルが対象のとき、枠が小さいためにあふれて表示されない文字列があってもカウントします。
  
  
• カウントする文字
  
  • レイアウト枠内の文字(表示されていない部分も)
    
  • 罫線セル内の文字
    
  • 均等割付／密着割付／文字結合
    
  
  
• カウントしない文字
  
  • スペース／改行マーク／タブ
    
  • 縦中横
    
  • ふりがな
    
  • 文書ボタン上の文字
    
  • 差込枠
    
  • 本文内の脚注
    
  • 日付フィールド／時間フィールド／文書情報フィールド／ページ番号フィールド
    
  • 参照
    
  • リーダ
    
  • 計算
    
  • シンボリックフォントを使用した文字