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このFAQに記載している基本の操作は動画でも見ることができます。（楽々はがき2005を使用）
住所録の一覧表を印刷したい（動画）
※詳細な操作手順については、下記の内容を確認してください。

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住所録のデータを一覧表形式で印刷します。



<1>一覧印刷を始める

1. 画面左上の をクリックします。
   住所録の画面になります。
   
   
2. 印刷するレコードを選びます。
   すべてのレコードを対象にするときは、レコードを選ばないで、手順3. に進みます。
   
   • 一覧から直接選ぶとき
     印刷するレコードの行番号の部分（行ボーダー）をクリックします。選んだレコードは黒く反転表示されます。
     選んだレコードの行ボーダーをもう１回クリックすると、選んでいない状態に戻ります。
     
     
   • 特定の条件で絞り込むとき
     [絞り込み-絞り込み-条件を指定]、または[絞り込み-絞り込み-自宅宛の人〜誕生日が１カ月以内の人]を選びます。
     [条件を指定]を選んだときは、条件を設定して[絞り込み]をクリックします。
     条件に合ったレコードだけが表示されます。
     絞り込みを解除するときは、[絞り込み-絞り込み解除]を選びます。
     
     
3. コマンドバーの をクリックします。
   

<2>印刷する項目を決める

1. をクリックします。
   
   
2. [一覧登録名]の右端の▼をクリックして、印刷したい項目の組み合わせに近い一覧表を選びます。
   
   
3. [印刷する項目]で、印刷しない項目をクリックして[非印刷＞]をクリックします。
   または、[印刷しない項目]で、印刷する項目をクリックして[＜印刷]をクリックします。
   
   
4. 項目の順序を変えるときは、[印刷する項目]で項目をクリックして、 [１つ上へ移動]・ [１つ下へ移動]をクリックします。
   [印刷する項目]の上から並んでいる順に、左から印刷されます。
   
   

<3>項目幅・印刷設定を決める

1. をクリックします。
   
   
2. 印刷する用紙や使うプリンタ名を確かめます。
   用紙やプリンタを変えるときは、[用紙設定]・[プリンタの設定]をクリックして、設定を変えます。
   
   
3. [印刷設定]で、文字の大きさやフォントを選びます。
   
   
4. [項目幅]で、幅を変えたい項目を選んで [文字数変更]をクリックし、半角で何文字分の幅をとるかを入力します。
   
   

<4>飾りを付ける

1. をクリックします。
   
   
2. 罫線や文字の色について設定します。
   
   • 罫線枠・塗りつぶし
     ▼をクリックして線・飾りの種類を選んでから、右側の色の▼をクリックして色を選びます。
     
     
   • 文字色
     ▼をクリックして、色を選びます。
     
     
   • 影文字
     影を付けたい部分をクリックして にしてから、右側の色の▼をクリックして色を選びます。
     
     

<5>タイトルやページ番号を付ける

1. をクリックします。
   
   
2. [タイトル]や[ページ番号]・[ヘッダ]・[フッタ]の▼をクリックして、印刷する位置を選びます。
   
   
3. [タイトル]・[ヘッダ]・[フッタ]の右側の入力欄に、印刷する文字を入力します。
   
   ※タイトルを入力した場合は、フォント名、文字サイズ、文字色、塗りつぶしなどについても設定します。
   

<6>印刷範囲を選んで印刷する

1. をクリックします。
   
   
2. [印刷範囲]で、印刷するレコードの範囲を選びます。
   

   [すべての表示レコード] 住所録一覧画面に表示されているすべてのレコードを印刷します。 すべてのレコードを印刷するとき、または絞り込んだレコードだけを印刷するときに選びます。 [レコード指定] 住所録一覧画面に表示されているレコードの、何件目から何件目までを印刷するか設定します。 [選択レコード] 住所録一覧画面で選んでいるレコードだけを印刷します。右側にある（ ）に、選んでいるレコードの数が表示されます。 手順<1>-2. で直接選んだレコードだけを印刷するときに選びます。 レコードを選んでいないときは、この項目は淡色表示され、選べません。 [部数] 印刷する部数を設定します。

   
   
3. [OK]をクリックします。
   印刷が始まります。
   

[困ったときは]

• 長い住所などが１行に収まらない
  手順<3>-4. で、１行に収まらない項目の文字数を増やします。
  
  
• すべての項目が１ページの横幅に収まるように印刷したい
  手順<3> の[項目幅・印刷設定]シートで、次のいずれかを設定して試します。
  
  • [用紙の横幅に収まるように縮小印刷する]をクリックして、 にすると、自動的に文字を縮小し、用紙の横幅に収めます。
    
  • [文字サイズ]を小さくしたり、[用紙設定]をクリックして[印刷の向き]を横にしたりすると、１ページ全体の文字数を増やせます。このあと、[項目幅]を修正するか、[用紙の横幅に収まるように縮小する]をクリックして、 にします。
    

[印刷する項目]の「-----横１ページ-----」などは、そのページに印刷される項目の区切りを表しています。
[プレビュー]をクリックすると、印刷イメージを確かめられます。



[印刷する項目]タブ〜[印刷レコード･部数]タブの各項目について詳しくは、[ヘルプ]をクリックしてヘルプをご覧ください。



一覧印刷で印刷する項目を登録しておきたい