文書中にあるフィールドと同じ書式でフィールドを作ったり、すでに作ったフィールドの書式を変えたりできます。
- 前回作ったフィールドと同じ詳細設定のフィールドを作る
- 文書中にあるフィールドと同じ書式のフィールドを作る
- フィールド内の文字や数字の書式を変える
- フィールドの種類を変える
- 複数のフィールドの書式を一度に変える
■前回作ったフィールドと同じ詳細設定のフィールドを作る
［挿入-フィールド-作成］を選択して表示される、［フィールド作成］ダイアログボックスは、直前に設定した状態で表示されます。そのため、続けて同じ詳細設定のフィールドを作るときは、そのまま［OK］をクリックするだけで簡単に作ることができます。
■操作
- ［挿入-フィールド-作成］を選択します。
- ［OK］をクリックします。
- フィールドを作りたい範囲をドラッグして範囲指定します。
前回と同じ設定のフィールドを作ることができます。
※差込フィールド設定後に通常フィールドの作成を行うと、差込フィールドの詳細設定が反映されたダイアログボックスが表示されます。また、通常フィールド設定後に差込フィールドの作成を行った場合も同様です。
！注意
- 自動フィールドを選択したり、［文字配置］の、［幅を自動的に調節する］を
にしてフィールドを作ったりすると、カーソルの位置にフィールドが挿入されます。あらかじめフィールドを作りたい位置にカーソルを合わせておいてください。
●こんなときは
- 前回作ったのと同じ差込フィールドを作りたいとき
［挿入-差込-フィールド作成］を選択して、同様に操作します。
■文書中にあるフィールドと同じ書式のフィールドを作る
すでに文書中に作られているフィールドと同じ書式のフィールドを作ります。
■操作
- ［挿入-フィールド-作成］を選択します。
- ［取得］をクリックします。
- 同じ書式を利用したい文書上のフィールドをクリックすると、そのフィールドの設定内容を反映した［フィールド作成］ダイアログボックスが表示されます。
- ［OK］をクリックします。
- フィールドを作りたい範囲をドラッグして範囲指定します。
範囲指定した位置にフィールドが作られます。
●こんなときは
- すでに文書中に作られている差込フィールドと同じ差込フィールドを作りたいとき
［挿入-差込-フィールド作成］を選択して、同様に操作します。
■フィールド内の文字や数字の書式を変える
■操作
- 変えたいフィールドを範囲指定します。
指定した範囲にフィールドの一部が含まれていれば、フィールド全体が変更の対象になります。
- ［挿入-フィールド-変更］を選択します。
範囲指定したフィールドの設定が反映された［フィールド変更］ダイアログボックスが表示されます。
数字・日付・時間フィールドの場合は、それぞれの詳細を設定するダイアログボックスも開きます。 - 数字・日付・時間フィールドの場合は、詳細を設定するダイアログボックスの各項目を確認・変更し、［OK］をクリックします。
- ［文字列］や［入力方法］、［文字配置］などの各項目を確認したり・変えたりします。
フィールドの種類を変えたい場合は、［種類］から変えたい種類、または種類の
をクリックして表示される一覧から、任意に書式を選択します。
また、［取得］をクリックすると、すでに文書中に設定されている文字フィールドや数字フィールドを選択して、それと同じ書式のフィールドの内容を設定できます。 - 数字・日付・時間フィールドに変えた場合は、必要に応じて［数字／日付／時間型詳細］をクリックして、書式や数字のサイズなどを設定し、［OK］をクリックします。
- ［OK］をクリックします。
範囲指定したフィールドの設定が変えられます。
！注意
- 自動フィールドの書式は変えられません。
●こんなときは
- 差込フィールド内の文字や数字の書式を変える
［挿入-差込-フィールド変更］を選択して、同様に操作します。ただし、差込フィールドの場合、［文字配置］で、［幅を自動的に調節する］を選択することはできません。
■フィールドの種類を変える
■操作
- 変えたいフィールドを範囲指定します。
指定した範囲にフィールドの一部が含まれていれば、フィールド全体が変更の対象になります。
- ［挿入-フィールド-変更］を選択します。
範囲指定したフィールドの設定が反映された、［フィールド変更］ダイアログボックスが表示されます。
数字・日付・時間フィールドの場合は、それぞれの詳細を設定するダイアログボックスも表示されます。この場合は、［キャンセル］をクリックして、［フィールド変更］ダイアログボックスを表示させます。 - ［種類］で変えたいフィールドの種類、または種類の をクリックして表示される一覧から、書式を選択します。
- ［文字列］や［入力方法］、［文字配置］などの各項目を確認したり・変えたりします。
［取得］をクリックすると、すでに文書中に設定されている文字フィールドや数字フィールドを選択して、それと同じ書式のフィールドの内容を設定できます。
- 数字・日付・時間フィールドに変えた場合は、必要に応じて［数字／日付／時間型詳細］をクリックして、書式や数字のサイズなどを設定し、［OK］をクリックします。
- ［OK］をクリックします。
範囲指定したフィールドの設定が変えられます。
！注意
- フィールドの種類を変えた場合、対象フィールド内の文字列は削除されます。
- 自動フィールドの種類は、変えられません。
●こんなときは
- 差込フィールド内の文字や数字の書式を変える
［挿入-差込-フィールド変更］を選択して、同様に操作します。ただし、差込フィールドの場合、［文字配置］で、［幅を自動的に調節する］を選択することはできません。
■複数のフィールドの書式を一度に変える
■操作
- 変えたい複数のフィールドを含むように範囲を指定します。
- ［挿入-フィールド-変更］を選択します。
指定した範囲の一番上のフィールドの設定が反映された、［フィールド変更］ダイアログボックスが表示されます。
数字・日付・時間フィールドの場合は、それぞれの詳細を設定するダイアログボックスも開きます。 - 数字・日付・時間フィールドの場合は、詳細を設定するダイアログボックスの各項目を確認・変更し、［OK］をクリックします。
- ［文字列］や［入力方法］、［文字配置］などの各項目を確認したり・変えたりします。
フィールドの種類を変えたい場合は、［種類］から変えたい種類、または種類の
をクリックして表示される一覧から、任意の書式を選択します。 - 数字・日付・時間フィールドに変えた場合は、必要に応じて［数字／日付／時間型詳細］をクリックして、書式や数字のサイズなどを設定し、［OK］をクリックします。
- ［OK］をクリックします。
変えた内容が、指定した複数のフィールドに反映されます。
※差込フィールドも含んだ、複数のフィールドに対して変えることができます。
※複数のフィールドを、一度に差込フィールドにする場合は、範囲に含まれる一番上のフィールドが差込フィールドの場合だけ可能です。反対に、複数の差込フィールドを、一度にフィールドにする場合は、範囲に含まれる一番上のフィールドが、通常フィールドの場合だけ可能です。
！注意
- 自動フィールドの書式は、変えられません。