ナレッジウィンドウにパソコン内やインターネットディスク上にあるファイルの一覧を表示させ、簡単な操作で文書ファイルを読み込んだり保存したりすることができます。
■パソコン内の文書を開く・保存する
■操作
１ ナレッジウィンドウに［ファイル］を表示させる
- ナレッジウィンドウ上部の［切替▼］をクリックして［ファイル（パソコン/インターネットディスク）］を選択します。
ナレッジウィンドウに［ファイル］が表示されます。
※［ファイル（パソコン/インターネットディスク）］を選択しても［ファイル］が表示されない場合は、表示項目を切り替えます。
- ［ファイル］上部が、［ファイル｜インターネットディスク▼］になっている場合は、クリックして表示されるメニューから［パソコン］を選択します。
［ファイル］にパソコン内のファイルの一覧が表示されます。
２ 文書を開いたり保存したりする
【文書を開く場合】
- ［○○（フォルダ名）］の右端の▼をクリックして、ファイルのある場所を指定します。
※［○○（フォルダ名）］の左端の
［１つ上へ］をクリックすると、現在表示されているフォルダの１階層上のフォルダが表示されます。 - ファイルの一覧から、開きたいファイルを一太郎の編集画面にドラッグ＆ドロップします。
ファイルが開きます。
※［ファイル］上部の
［ファイル種類の絞込］をクリックすると、ファイルの一覧に表示するファイルを絞り込むことができるので、目的のファイルが見つけやすくなります。
※次の方法でもファイルを開くことができます。
- ファイルの一覧でファイルをダブルクリックする
- ファイルの一覧でファイルを選択して［ファイル］上部の
［開く］をクリックする、またはEnterキー押す
【文書を保存する場合】
- ［○○（フォルダ名）］の右端の▼をクリックして、ファイルを保存する場所を指定します。
※［○○（フォルダ名）］の左端の
［１つ上へ］をクリックすると、現在表示しているフォルダの１階層上のフォルダが表示されます。 - ［ファイル］上部の
［保存］ をクリックします。
［パソコンへ保存］ダイアログボックスが表示されます。
- ［ファイル名］にファイル名を入力します。
- ［保存形式］の右端の▼をクリックし、ファイルを保存する形式を選択します。
- ［OK］をクリックします。
指定した場所に、ファイルが保存されます。
●こんなときは
- ［ファイル］上部のボタンをクリックすると、次のことも行えます。
-
［最新の情報に更新］ はファイルの一覧を最新の情報に更新します。 -
［クリップフォルダ］ は、表示されているフォルダをクリップフォルダに登録します。
最初は［現在の場所を登録］しかありませんが、フォルダを登録すると、登録したフォルダ名が表示されて、選択してフォルダ切替できるようになります。
-
■インターネットディスク上の文書を開く・保存する
■操作
１ ナレッジウィンドウに［ファイル］を表示させる
- ナレッジウィンドウ上部の［切替▼］をクリックして［ファイル（パソコン/インターネットディスク）］を選択します。
ナレッジウィンドウに［ファイル］が表示されます。
※［ファイル（パソコン/インターネットディスク）］を選択しても［ファイル］が表示されない場合は、表示項目を切り替えます。
- ［ファイル］上部が、［ファイル｜パソコン▼］になっている場合は、▼をクリックして［インターネットディスク］を選択します。
［ログイン］ダイアログボックスが表示されます。
- ［メールアドレス］や［パスワード］を入力します。
※［インターネットディスクの紹介］をクリックすると、インターネットディスクの説明を見たり、インターネットディスクの利用申し込みを行ったりすることができます。まだ申し込みを行っていない場合は、ここから申し込んでください。
- ［OK］をクリックします。
インターネットディスクにログインし、［ファイル］にインターネットディスク上のファイルの一覧が表示されます。
２ 文書を開いたり保存したりする
【文書を開く場合】
- ［○○（フォルダ名）］の右端の▼をクリックして、ファイルのある場所を指定します。
※［○○（フォルダ名）］の左端の
［１つ上へ］をクリックすると、現在表示しているフォルダの１階層上のフォルダが表示されます。 - ファイルの一覧から、開きたいファイルを一太郎の編集画面にドラッグ＆ドロップします。
ファイルが開きます。
※次の方法でもファイルを開くことができます。
- ファイルの一覧でファイルをダブルクリックする
- ファイルの一覧でファイルを選択して［ファイル］上部の
［ダウンロード］をクリックする、またはEnterキー押す
【文書を保存する場合】
- ［○○（フォルダ名）］の右端の▼をクリックして、ファイルを保存する場所を指定します。
※［○○（フォルダ名）］の左端の
［１つ上へ］をクリックすると、現在表示しているフォルダの１階層上のフォルダが表示されます。 - ［ファイル］上部の
［アップロード］ をクリックします。
［インターネットディスクへ保存］ダイアログボックスが表示されます。
- ［ファイル名］にファイル名を入力します。
- ［保存形式］の右端の▼をクリックし、ファイルを保存する形式を選択します。
- ［OK］をクリックします。
指定した場所に、ファイルが保存されます。
※インターネットディスクから開いたファイルの場合、［ファイル-上書保存］を選択すると、インターネットディスク上に直接上書き保存することができます。
！注意
- インターネットディスクを利用するには、あらかじめインターネットへの接続環境を整え、インターネットディスクの利用申し込みを行っておく必要があります。インターネットディスクの利用申し込みは、［ファイル］上部の
［ログイン］をクリックして表示されるダイアログボックスの［インターネットディスクの紹介］をクリックして表示されるページから行えます。
●こんなときは
- ［ファイル］上部のボタンをクリックすると、次のことも行えます。
- ［最新の情報に更新］ はファイルの一覧を最新の情報に更新します。
- ［ログイン］ は、［メールアドレス］や［パスワード］を入力して、インターネットディスクにログインします。
-
こんなときは／テクニック／困ったときは／関連項目
●こんなときは
◆テクニック
- F6キー／Shift＋F6キーを押すと、一太郎の文書とナレッジウィンドウ、およびナレッジウィンドウの各項目間を移動できます。
- ナレッジウィンドウ上でEscキーを押すと、ナレッジウィンドウから一太郎の文書へ直接移動できます。
※［ブラウザ］からはEscキーで移動することはできません。
？困ったときは
→ナレッジウィンドウの表示が途中で切れて、内容をすべて確認できない
■関連項目