ナレッジウィンドウに修太の機能を表示させ、文書中の誤字・脱字や文体・表記の統一などをチェックすることができます。
！注意
■操作
１ ナレッジウィンドウに［文書のチェック］を表示させる
- ナレッジウィンドウ上部の［切替▼］をクリックして［文例／文書チェック］を選択します。
ナレッジウィンドウに［文書のチェック］が表示されます。
※［文例／文書チェック］を選択しても［文書のチェック］が表示されない場合は、表示項目を切り替えます。
- ［文書のチェック］上部の［チェック］をクリックします。
２ 文書をチェックする
- チェック方法の一覧で、実行したいチェック方法をクリックします。 →詳しい説明
文書のチェックが実行されます。
※チェック方法によっては、チェックが実行される前にダイアログボックスが表示されるので、必要に応じて選択したり確認したりして、［OK］をクリックします。
※［文書のチェック］にカーソルがある状態で、↑・↓キーを押して文書のチェック方法を選択し、Enterキーを押しても同じことが行えます。
- チェック個所がマーク表示され、チェック完了のメッセージが表示されたら［確認］をクリックします。
［文書のチェック］にチェック完了を知らせる文章が表示されます。
※チェック方法によっては、結果一覧を表示したダイアログボックスが表示されるので、内容を確認し、必要に応じて置換や編集などを行い、［終了］をクリックします。
３ チェックした内容を反映する
- ［文書のチェック］上部が［結果］になっていることを確認します。
- チェック個所にカーソルを合わせます。
ナレッジウィンドウの［文書のチェック］に説明・訂正候補・コマンドが表示されます。
- 必要に応じて説明・訂正候補・コマンドをクリックし、訂正候補から置き換える文字を選択したり、辞書に登録したり、次回以降チェックするかしないかを設定したりします。 →詳しい説明
チェック個所に選択した候補が反映され、マークは消えます。
※［文書のチェック］にカーソルがある状態で、↑・↓キーを押して文書のチェック方法を選択し、Enterキーを押しても同じことが行えます。
※
［前のマークへ］／ 
［次のマークへ］をクリックして、前のマーク表示や次のマーク表示へカーソルを移動することもできます。
●こんなときは
- マーク表示をすべて消すときは
［オールマーククリア］をクリックします。 - ［ビジネス単語一覧］／［表記ゆれ］／［スペルチェックのみ］以外の文書のチェック方法を追加したり変えたい場合は、［文書のチェック▼］をクリックして表示されるメニューから［文体設定］を選択します。［追加］をクリックして追加したり、［スタイル一覧］から選択して［詳細］をクリックして変えたりすることができます。
- ［スペルチェックのみ］のチェック方法を変えたい場合は、［文書のチェック▼］をクリックして表示されるメニューから［スペルチェック設定］を選択します。
- ［ツール-文書校正-修太］からも、文書をチェックすることができます。
◆テクニック
- F6キー／Shift＋F6キーを押すと、一太郎の文書とナレッジウィンドウ、およびナレッジウィンドウの各項目間を移動できます。
- ナレッジウィンドウ上でEscキーを押すと、ナレッジウィンドウから一太郎の文書へ直接移動できます。
？困ったときは
→ナレッジウィンドウの表示が途中で切れて、内容をすべて確認できない
■関連項目