印刷に使うプリンタによって、1ページの文字数や行数などを設定できる値が変わったり、選択できる用紙が異なったりします。
このため、文書を作る前に、プリンタの選択や設定の確認・変更を行うことをお勧めします。
あとからプリンタを変えると、文書のレイアウトが崩れてしまう可能性があります。
※複数のプリンタを使い分けている場合は、特にご注意ください。
■操作の流れ
1 使うプリンタを決める
- [ファイル-印刷]の[プリンタ]シートを選択します。
- [プリンタ名]の右端の▼をクリックし、一覧から印刷に使うプリンタを選択します。
一覧には、Windowsでプリンタ登録されている機種が表示されます。
- [終了]をクリックします。
※操作2 で別のプリンタを選択しなかった場合は、[キャンセル]をクリックします。
2 文書のスタイルを決める →詳しい説明
- [書式-文書スタイル]を選択し、用紙や文字数・行数などの文書スタイルを設定します。
- [OK]をクリックします。
3 文書を作る
- 文字を入力・編集したり、文書の見栄えを整えて、文書を完成させます。
※必要に応じて文書を保存します。
4 印刷したときのイメージを確認する →詳しい説明
- [ファイル-印刷プレビュー]を選択します。
印刷プレビュー画面に切り替わり、文書を印刷したときの状態を確認できます。
- [コマンド-印刷プレビューを閉じる]を選択します。
5 印刷する
- [ファイル-印刷]を選択します。
- 必要に応じて、[設定]シート/[詳細]シートで各項目を設定します。
- [OK]をクリックします。
印刷が実行されます。
●こんなときは
?困ったときは
→印刷を実行すると「印刷中です」のメッセージが表示されるが、プリンタにデータは送られない
- このほか、操作に困ったときにはQ&A形式のヘルプをご覧ください。