あらかじめ指定している索引語を拾い出して、文書内に索引を作ります。
索引は、別文書として作ることもできます。
■同じ文書内に索引を作る
文書内に索引を作ります。
■操作
- ［ツール-目次/索引-索引作成］を選択します。
- 文書中で索引を挿入する位置をクリックします。
あらかじめ指定しておいた索引語を拾い出して、索引が作られます。
※索引を作ると、索引の開始と終了を示す区切り線が表示されます。区切り線は、イメージ編集画面では赤色の点線で、ドラフト編集画面／アウトライン編集画面／マルチビューモードの画面では黒色で表示されます。
●こんなときは
？困ったときは
→索引作成後に索引語の内容や存在するページ番号が変わってしまった
■別の文書として索引を作る
索引語を指定している元の文書とは別に、新しい文書に索引を作ります。
■操作
- ［ファイル-新規作成］を選択します。
新規文書が開きます。
- ［ツール-目次/索引-索引オプション］の［共通設定］シートを選択します。
- ［作成元文書］の右端の▼をクリックして表示される一覧から、索引語が設定されている文書を選択します。
※作成元文書として選択するためには、索引語が設定されている文書を開いておく必要があります。開いていない場合は、一覧に表示されません。
- 必要に応じて、ほかの項目も設定します。
- ［OK］をクリックします。
［索引オプション］ダイアログボックスが閉じられます。
- ［ツール-目次/索引-索引作成］を実行します。
- 実行位置を指定します。
新規文書に索引が作られ、索引だけの文書ができます。
- ［ファイル-名前を付けて保存］で、名前を付けてファイルに保存します。
※索引語を指定している文書と別文書に索引を作っている場合は、索引開始・索引終了の区切り線は表示されません。