送りがなの付け方が統一できているか、商標や旧字体を使っていないかなど、チェックしたい項目を設定して、文書校正を実行します。
- 「浮ぶ」「浮かぶ」など、規則に従って送りがなの付け方を統一する
- 一般名詞と思われやすい商標や商品名をチェックする
- 対応する新字体を持つ旧字体をチェックする
- 「橋梁」など、一般的に難しいと思われている表現をチェックする
- 公用文の表記規則に従っているかチェックする
- 市町村名や外国の都市名などの変更された名称をチェックする
- 常用漢字以外の漢字や小学校で習わない漢字をひらがなにする
- 固有名詞にふりがなを付ける
- こんなときは
■「浮ぶ」「浮かぶ」など、規則に従って送りがなの付け方を統一する
■操作
- ［ツール-文書校正-修太-文体設定］を選択します。
- ［スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［詳細］をクリックします。
- ［用語基準］シートを選択します。
- ［送り仮名］の右端の▼をクリックして、送りがなの送り方規則を選択します。
- チェックしない
送りがなはチェックしません。
- 本則
昭和56年内閣告示の「送り仮名の付け方」に基づいて送り方をチェックします。
- 公用文
「文部省公用文送り仮名用例集」に基づいて送り方をチェックします。
- チェックしない
- ［OK］をクリックします。
- ［設定と同時に文体実行を行う］を
にします。 - ［設定］をクリックします。
文書のチェックが実行され、送りがなの送り方が設定と異なる個所はマーク表示されます。
※マーク表示の上で右クリックして表示されるショートカットメニューからチェック個所の修正ができます。
→ショートカットメニューを使って、特定のチェック個所だけを修正する
■一般名詞と思われやすい商標や商品名をチェックする
■操作
- ［ツール-文書校正-修太-文体設定］を選択します。
- ［スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［詳細］をクリックします。
- ［用語基準］シートを選択します。
- ［商標・商品名］を にします。
- ［OK］をクリックします。
- ［設定と同時に文体実行を行う］を にします。
- ［設定］をクリックします。
文書のチェックが実行され、商標や商品名はマーク表示されます。
※マーク表示の上で右クリックして表示されるショートカットメニューからチェック個所の修正ができます。
→ショートカットメニューを使って、特定のチェック個所だけを修正する
■対応する新字体を持つ旧字体をチェックする
■操作
- ［ツール-文書校正-修太-文体設定］を選択します。
- ［スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［詳細］をクリックします。
- ［用語基準］シートを選択します。
- ［旧字体］を にします。
- ［OK］をクリックします。
- ［設定と同時に文体実行を行う］を にします。
- ［設定］をクリックします。
文書のチェックが実行され、旧字体はマーク表示されます。
※マーク表示の上で右クリックして表示されるショートカットメニューからチェック個所の修正ができます。
→ショートカットメニューを使って、特定のチェック個所だけを修正する
■「橋梁」など、一般的に難しいと思われている表現をチェックする
■操作
- ［ツール-文書校正-修太-文体設定］を選択します。
- ［スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［詳細］をクリックします。
- ［用語基準］シートを選択します。
- ［難しい語の言い替え］を にします。
- ［OK］をクリックします。
- ［設定と同時に文体実行を行う］を にします。
- ［設定］をクリックします。
文書のチェックが実行され、一般的に難しいと思われる表現はマーク表示されます。
※マーク表示の上で右クリックして表示されるショートカットメニューからチェック個所の修正ができます。
→ショートカットメニューを使って、特定のチェック個所だけを修正する
■公用文の表記規則に従っているかチェックする
■操作
- ［ツール-文書校正-修太-文体設定］を選択します。
- ［スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［詳細］をクリックします。
- ［用語基準］シートを選択します。
- ［公用文］を にします。
- ［OK］をクリックします。
- ［設定と同時に文体実行を行う］を にします。
- ［設定］をクリックします。
文書のチェックが実行され、公用文としてふさわしくない個所はマーク表示されます。
※マーク表示の上で右クリックして表示されるショートカットメニューからチェック個所の修正ができます。
→ショートカットメニューを使って、特定のチェック個所だけを修正する
●こんなときは
- ［用語基準］シートの［公用文］のチェックでは十分でない場合、［スタイル一覧］の［公用文］を選択すると、さらに細かなチェックができます。
■市町村名や外国の都市名などの変更された名称をチェックする
■操作
- ［ツール-文書校正-修太-文体設定］を選択します。
- ［スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［詳細］をクリックします。
- ［用語基準］シートを選択します。
- ［変更された名称］を にします。
- ［OK］をクリックします。
- ［設定と同時に文体実行を行う］を にします。
- ［設定］をクリックします。
文書のチェックが実行され、変更された名称と思われる個所はマーク表示されます。
※マーク表示の上で右クリックして表示されるショートカットメニューからチェック個所の修正ができます。
→ショートカットメニューを使って、特定のチェック個所だけを修正する
■常用漢字以外の漢字や小学校で習わない漢字をひらがなにする
■操作
- ［ツール-文書校正-修太-文体設定］を選択します。
- ［スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［詳細］をクリックします。
- ［用語基準］シートを選択します。
- ［漢字基準］の右端の▼をクリックして、［常用漢字］または小学校の学年を選択します。
- ［OK］をクリックします。
- ［設定と同時に文体実行を行う］を にします。
- ［設定］をクリックします。
文書のチェックが実行され、常用漢字以外の漢字、または選択した小学校の学年までに習わない漢字がマーク表示されます。
- マーク表示の上を右クリックして表示されるショートカットメニューから、［詳細］を選択します。
［文書校正］ダイアログボックスが表示されます。
- ［候補一覧］から、ひらがな表記を選択します。
- ［置換］をクリックします。
漢字が選択したひらがな表記に変更されます。
●こんなときは
- ［文書校正］ダイアログボックスの［候補一覧］で修正候補が表示されない場合は、［候補］に修正文字列を直接入力します。
- ［漢字基準］で［常用漢字］を選択した場合は、マーク表示された漢字にふりがなをふることができます。［文書校正］ダイアログボックスで［ふりがな］をクリックします。
■関連情報
■固有名詞にふりがなを付ける
■操作
- ［ツール-文書校正-修太-文体設定］を選択します。
- ［スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［詳細］をクリックします。
- ［用語基準］シートを選択します。
- ［固有名詞ふりがな付け］を にします。
- ［OK］をクリックします。
- ［設定と同時に文体実行を行う］を にします。
- ［設定］をクリックします。
文書のチェックが実行され、固有名詞はマーク表示されます。
- マーク表示の上を右クリックして表示されるショートカットメニューから、［詳細］を選択します。
［文書校正］ダイアログボックスが表示されます。
- ［ふりがな］をクリックします。
- ［文字種］で、ふりがなの文字種を選択します。
- ［OK］をクリックします。
漢字にふりがなが付けられます。
こんなときは
●こんなときは
- 常に特定の項目だけをチェックしたい場合は、スタイルを新規に登録しておくと便利です。