報告書や見積書などのテンプレートでは、書式が決まっていて特定の個所だけにデータを入力します。このような文書を作るときは、データを入力する個所にフィールドを設定しておくと便利です。

フィールドには、文字・数字・日付・時間・ページ番号・文書情報・自動フィールドの7つの種類があり、それぞれのフィールドに入力したデータは、あらかじめ設定した書式に基づいて表示されます。（ただし、自動フィールドは、書式を設定することができません。）

フィールド機能を利用すれば、入力個所をまちがえることも少なくなり、入力したデータが自動的に一定の書式で表示されます。さらに、文書を開いた日付や日時を自動的に表示したり、文書の最新情報を表示したりすることも可能です。
また、差込フィールドを使うと、宛名などを次々と挿入して印刷する、差込印刷を行うことができます。

→現在の日付や印刷した時刻を挿入するフィールドを作る

→フィールドを使って好きな位置にページ番号を付ける

→文書のファイル名や見出しを挿入するフィールドを作る

→自動フィールドを使ってマージン（余白）に日付を挿入する

→データを差し込んで印刷するためのフィールドを作る／差込フィールドの作成

●こんなときは

→フィールド内の文字に飾り・サイズ・フォントを指定する

→フィールドに文字・数値を入力するときの決まり

→フィールド以外の編集を禁止する／解除する

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