[サポートFAQ]
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更新日:2004.02.06 - 情報番号:019186
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Q 宛名などを次々と差し替えて印刷する−差込印刷−
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差込印刷とは、同じ文書(フォーム)に宛名などを次々と差し替えて印刷することです。
差込印刷をするには、データを挿入するための「差込枠」または「差込フィールド」を持つフォームを作ります。
また、宛名などの次々と差し込むデータを入力した「差込ファイル」を別に作ります。
差込印刷は、宛名書きのほかにビデオ・フロッピーラベルや名刺などの印刷にも利用できます。

差込印刷概念図

■操作例

会社名と担当者名を次々と差し替えて印刷する

■操作の流れ

 差込ファイルを作る・設定する

宛名などを入力した「差込ファイル」を文書に設定します。

差込ファイルを設定・変更・解除する

差込ファイルに設定可能なファイルの種類


一太郎の住所録のデータや、表計算ソフト・データベースなどのデータも差込ファイルとして利用できます。

一太郎で作った住所録を差込ファイルとして利用する

三四郎のデータを差込ファイルとして利用する

データベースや表計算ソフトのデータを差込ファイルとして利用する

カンマで区切られたテキスト形式のデータを差込ファイルとして利用する

 差込枠・差込フィールドを作る

宛名などを差し込むための枠を作ります。

差込枠と差込フィールドの違い

データを差し込んで印刷するための枠を作る/差込枠の作成

データを差し込んで印刷するためのフィールドを作る/差込フィールドの作成

 →差し込まれたデータのイメージを確認する

 →差込印刷を実行する

●こんなときは

差込枠や差込フィールドにデータを差し込んだ状態の文書を作る

■関連情報

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