人に見られたくない文書は、開くときにパスワードを入力させるようにすると、文書の機密性を高めることができます。
▼注意
- パスワードを忘れてしまうと、その文書は開けなくなります。パスワードは決して忘れないようにしてください。
- パスワードは、一太郎ファイルとして保存する場合に限り有効です。パスワードを付けたい文書は、［保存形式］で［通常］／［定型］／［通常（圧縮）］／［定型（圧縮）］／［7形式］〜［Ver4形式］のどれかを選択して保存してください。
■文書にパスワードを付ける
■操作
【文書を作成途中にパスワードを付けておく場合】
- ［ファイル-セキュリティ］を選択します。
- ［文書閲覧の制限］で［設定］をクリックします。
文書閲覧の制限ダイアログボックスが表示されます。
- ［開くときにパスワードを必要とする］をクリックして
にします。 - ［パスワード］にパスワードを入力し、確認のために［パスワードの確認入力］に同じパスワードを入力します。
全角・半角を問わず15文字以内で入力します。
＊入力したパスワードは、他の人が見てもわからないように「******」という記号で表示されます。
- ［OK］をクリックします。
文書にパスワードが設定されます。
このあと［ファイル-名前を付けて保存］や［ファイル-上書保存］で文書を保存すると、パスワードもいっしょに保存されます。※文書を保存するときは、［保存形式］で、［通常］／［定型］／［通常（圧縮）］／［定型（圧縮）］／［7形式］〜［Ver4形式］のどれかを選択してください。
【保存するときにパスワードを付ける場合】
- ［ファイル-名前を付けて保存］を選択します。
- ［場所］の右端の▼をクリックして、ファイルを保存するドライブ・フォルダを選択します。
- ［ファイル名/URL］に、ファイル名を入力します。
- ［保存形式］の右端の▼をクリックし、ファイルを保存する形式を選択します。
［通常］／［定型］／［通常（圧縮）］／［定型（圧縮）］／［7形式］〜［Ver4形式］のどれかを選択します。
- ［詳細］をクリックします。
［詳細］ダイアログボックスが表示されます。
- ［パスワード設定］をクリックして にします。
- 全角・半角を問わず15文字以内でパスワードを入力します。
＊入力したパスワードは、他の人が見てもわからないように「******」という記号で表示されます。
- ［OK］をクリックします。
［名前を付けて保存］ダイアログボックスに戻ります。
- ［OK］をクリックして保存を実行します。
パスワード確認のため、再度パスワードを入力するダイアログボックスが表示されます。
- 設定したパスワードをもう一度入力します。
＊入力したパスワードは、他の人が見ても分からないように「******」という記号で表示されます。
- ［OK］をクリックします。
選択した場所に、パスワードの付いた文書として保存されます。
※［編集-補助-ファイルへコピー］を実行して文書の一部分だけを保存するときにも、［詳細］をクリックしてパスワードを付けて保存できます。
■関連情報
- 他の人に閲覧だけを許可して、編集・保存・印刷を制限する文書を作ることもできます。
■パスワードを付けた文書を開く
ファイルにパスワードが設定されている場合、ファイルを開いたりビューア表示する際にパスワードを入力する必要があります。
- ファイルを開くとき
［開く］ダイアログボックスなどでファイルを指定して［OK］をクリックしたタイミングで、パスワードを入力するためのダイアログボックスが表示されます。
正しいパスワードを入力して［OK］をクリックすると、ファイルを開くことができます。
- ファイルの一覧でファイルの内容をビューア表示するとき
ビューア画面に、パスワードが設定されているというメッセージが表示されます。
Shift＋１（ぬ）キーを押すとパスワードを入力するためのダイアログボックスが表示されます。
正しいパスワードを入力して［OK］をクリックすると、ファイルの内容をビューア表示することができます。
※アルファベットのパスワードを設定しているときは、大文字・小文字（Shift＋Caps Lock 英数キーのロック状態）に注意が必要です。
■付けたパスワードを変える
■操作
【［ファイル-セキュリティ］を利用する場合】
- パスワードを変えたい文書を画面に表示します。
- ［ファイル-セキュリティ］を選択します。
- ［文書閲覧の制限］で［設定］をクリックします。
文書閲覧の制限ダイアログボックスが表示されます。
- ［開くときにパスワードを必要とする］が になっていることを確認します。
- ［パスワード］と［パスワードの確認入力］に表示されている現在のパスワード［****］を削除します。
- ［パスワード］に新しいパスワードを入力し、確認のために［パスワードの確認入力］に同じパスワードを入力します。
全角・半角を問わず15文字以内で入力します。
＊入力したパスワードは、他の人が見てもわからないように「******」という記号で表示されます。
- ［OK］をクリックします。
パスワードが変更されます。
このあと、文書を保存するとパスワードもいっしょに保存されます。※文書を保存するときは、［保存形式］で、［通常］／［定型］／［通常（圧縮）］／［定型（圧縮）］／［7形式］〜［Ver4形式］のどれかを選択してください。
【［ファイル-名前を付けて保存］を利用する場合】
- パスワードを変えたい文書を画面に表示します。
- ［ファイル-名前を付けて保存］を選択します。
- ファイルを保存するドライブ・フォルダ、ファイル名、［保存形式］を設定します。
- ［詳細］をクリックします。
［詳細］ダイアログボックスが表示されます。
- ［パスワード設定］に表示されている現在のパスワード［****］を削除します。
- 新しいパスワードを全角・半角を問わず15文字以内で入力します。
- ［OK］をクリックします。
［名前を付けて保存］ダイアログボックスに戻ります。
- ［OK］をクリックして保存を実行します。
パスワード確認のため、再度パスワードを入力するダイアログボックスが表示されます。
- 設定したパスワードをもう一度入力します。
- ［OK］をクリックします。
パスワードが変更されてファイルが保存されます。
■付けたパスワードを解除する
■操作
【［ファイル-セキュリティ］を利用する場合】
- パスワードを変えたい文書を画面に表示します。
- ［ファイル-セキュリティ］を選択します。
- ［文書閲覧の制限］で［設定］をクリックします。
文書閲覧の制限ダイアログボックスが表示されます。
- ［開くときにパスワードを必要とする］をクリックして
にします。 - ［OK］をクリックします。
パスワードが解除されました。
このあと、文書を保存してください。
【［ファイル-名前を付けて保存］を利用する場合】
- パスワードを変えたい文書を画面に表示します。
- ［ファイル-名前を付けて保存］を選択します。
- ファイルを保存するドライブ・フォルダ、ファイル名、［保存形式］を設定します。
- ［詳細］をクリックします。
［詳細］ダイアログボックスが表示されます。
- ［パスワード設定］をクリックして にします。
- ［OK］をクリックします。
［名前を付けて保存］ダイアログボックスに戻ります。
- ［OK］をクリックして保存を実行します。
パスワードが解除されてファイルが保存されます。
＜コラム＞パスワードとして使える文字と文字数の制限
- パスワードとして使える文字
- 全角のひらがな・漢字
- 全角と半角のカタカナ・アルファベット・数字・キーボードの記号
※パスワードをアルファベットで入力するときは、大文字・小文字（Shift＋Caps Lock 英数キーのロック状態）に注意が必要です。
- パスワードに設定できる文字数
- ［保存形式］が［通常］／［定型］／［通常（圧縮）］／［定型（圧縮）］／［7形式］／［7定型］］の場合は、全角・半角問わず15文字以内
- ［保存形式］が［Ver6形式］／［Ver6定型］／［Ver5形式］／［Ver5定型］の場合は、全角7文字（半角15文字）以内
- ［保存形式］が［Ver4形式］の場合は、全角4文字（半角8文字）以内