[サポートFAQ]
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更新日:2004.02.06 - 情報番号:019522
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Q 一太郎から直接FAX送信する
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A FAQ改善アンケートにご協力ください

一太郎で作った文書をFAX送信します。
ファクシミリ機器、または、FAXソフトがセットアップされているコンピュータへ送ることができます。

▼注意

  • FAX送信を実行するには、あらかじめFAXモデム(または同等機能)を用意し、Microsoft FAXやその他のFAXソフトをセットアップしておく必要があります。
    FAXソフトに必要な動作環境やセットアップ方法については、FAXソフトのマニュアル・ヘルプをご覧ください。

■操作

【[ファイル-送信]から実行する場合】

  1. FAX送信したい文書を画面に表示します。
  2. [ファイル-送信]を選択します。
  3. [送信先]で、FAXメッセージ受信者(Microsoft FAXのショートカットなど)を選択します。
  4. [送信データ]で、全文書を送信するか、一部範囲を指定して送信するかを選択します。
  5. [保存形式]の右端の▼をクリックして、送信する文書の形式を選択します。
  6. [OK]をクリックします。

    FAXソフトが起動します。

※[ファイル-送信]では用紙サイズの設定ができないため、B4サイズ以上の文書を送信しようとすると送信エラーになることがあります。

【[ファイル-印刷]から実行する場合】

  1. FAX送信したい文書を画面に表示します。
  2. [ファイル-印刷]を選択します。
  3. [プリンタ]シートで、[プリンタ名]の右端の▼をクリックして表示される一覧から使うFAXソフト名を選択します。
  4. 必要に応じて[プロパティ]をクリックし、用紙サイズや解像度などの詳細を設定します。
  5. [設定]シートの[印刷範囲]で送信したい範囲を、[部数]で送信したい部数を設定します。
  6. [OK]をクリックします。

●こんなときは

  • FAXソフトが[送信先]にない場合は、送信先を追加します。

    送信先を追加する

  • ドキュメントナビのFAXモードを利用すると、用意されているテンプレートからFAX送付状を簡単に作ることができます。

    FAX送付状を作る

  • ドキュメントナビのFAXモードで作ったFAX送付状を、送信したい文書の1ページ目に表紙として付けるには次のように操作します。
    1. FAX送信したい文書を画面に表示します。
    2. 文書の1ページ1行1字目にカーソルを合わせ、改ページを実行します。

      改ページマーク だけが入力された1ページ目が新しく作成されます。

    3. 1ページ1行1字目にカーソルを合わせます。
    4. [編集-補助-ファイルから貼り付け]を選択し、FAX送付状の文書を選択して[OK]をクリックします。

      FAX送付状が、FAX送信したい文書の1ページ目として挿入されます。

      ※文書スタイルなど書式の異なる文書を挿入して読み込んだ場合、画面に表示されている文書の書式に合わされるため、レイアウトが崩れてしまうことがあります。

◆テクニック

保存や送信をするときに、誤字・脱字チェックを行う設定にする−オプション−

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