［ツール-拡張機能-住所録］を選択して開いた住所録で郵便番号や住所を入力する際、郵便番号簿を検索して入力することができます。
それぞれの場合に応じて操作します。
I 郵便番号から住所を検索する
入力した郵便番号をもとに、住所を検索して入力することができます。郵便番号がわかっている場合に、入力の手間が省けて便利です。
■操作
- ［〒］の項目に、郵便番号を入力し確定します。
- ポストのアイコン
をクリックします。
［郵便番号検索］の画面が表示され、入力した郵便番号に該当する住所が候補に一覧表示されます。
※手順1 で郵便番号を入力せずにポストのアイコンをクリックした場合は、この画面で郵便番号を入力し、［検索］をクリックして検索を行うこともできます。
- 一覧の中から入力したい住所を選択し、［OK］をクリックします。
［住所１］の項目に、選択した住所が自動的に入力されます。
II 住所から郵便番号を検索する
住所をもとに、郵便番号を検索して入力することができます。郵便番号がわからない場合に、住所の一部から検索できるので便利です。
■操作
- ［住所１］の項目に、住所を入力し確定します。
- ポストのアイコン をクリックします。
- 手順1 で入力した住所から、郵便番号が特定できた場合
［〒］の項目に、郵便番号が自動的に入力されます。 - 手順1 で入力した住所から、郵便番号が特定できなかった場合
［郵便番号検索］の画面が表示され、手順1 で入力した住所をもとに検索した結果が候補に表示されます。
一覧から該当する郵便番号を選択し、［OK］をクリックします。
［〒］と［住所１］の項目に、郵便番号や住所が自動的に入力されます。※「該当するものがありません」と表示されている場合、［住所（事業所名）］に内容を追加する／訂正を加えるなどの操作を行い、［検索］をクリックします。
該当するものがあれば、候補が表示されます。※入力する住所は一部分でも検索可能です。
都道府県市町村区などを検索する場合は、〜県や〜区のように入力します。
都道府県市町村区を省略すると、地名などの一部にその文字列の付く住所が検索されます。
【例】徳島県 → 徳島県徳島市沖浜東
徳島 → 北海道瀬棚郡北檜山町徳島※都道府県を省略したい場合、［都道府県名を付加する］を
にすると、都道府県名を省略した状態で使用できます。
- 手順1 で入力した住所から、郵便番号が特定できた場合
III こんなときは
【ポストのアイコン をクリックすると、「郵便番号簿ファイルが見つかりません」と表示された場合】
郵便番号簿がセットアップされていません。
- 一太郎を［最小］でセットアップした場合
７桁郵便番号簿、５桁郵便番号簿は使用できません。 - 一太郎を［標準］でセットアップした場合
５桁郵便番号簿は使用できません。
次のFAQを参照して、郵便番号簿を追加セットアップしてください。