共有フォルダにアップロードしたファイルのダウンロード情報を確認するなど、メンバーにダウンロード通知機能を利用させるには、あらかじめ以下の設定をしておく必要があります。
■操作
- メンバー管理者ツールより、［お客様ID］、［メンバー管理者ID］、［パスワード］*1を入力し、［ログイン］をクリックします。
*1メンバー管理者用のパスワードを入力します。
- ［共有アドレス通知とダウンロード情報の設定］をクリックします。
- ［ダウンロード情報の取得機能利用の設定］で、［取得機能を利用する（ダウンロード通知設定はアップロード操作ごとに行う）］もしくは［取得機能を利用する（常にダウンロード通知を行う）］を選択し、［変更］をクリックします。
◆補足
ダウンロード情報の取得機能の設定には、以下の2つの方法があります。
- 取得機能を利用する（ダウンロード通知設定はアップロード操作ごとに行う）
ダウンロード通知を受け取りたい場合は、Webビューを使用してファイルをアップロードする際に、その都度ダウンロード通知設定を行う必要があります。
- 取得機能を利用する（常にダウンロード通知を行う）
常にダウンロードの通知を受け取ることができます。Webビューを使用してファイルをアップロードする際に、その都度設定する必要はありません。