クロス集計機能を利用すれば、ワークシートのデータをもとに、特定項目を軸とした集計表を作成することができます。
軸を変えることにより集計構造を変更し、データの見え方を自在に変えてデータを多目的に分析することができます。
■操作
- ［データ-クロス集計表-新規作成］を選択します。
［クロス集計表 1/4］ダイアログボックスが表示されます。
※［クロス集計表 2/4］ダイアログボックスが表示された場合は、［戻る］をクリックします。
- ［テーブルの集計元になるデータ］で［複数の表形式の範囲］を選択し、［進む］をクリックします。
- ［追加フィールド自動設定］をクリックして
にし、［追加フィールド数］を「1」にします。 - ［集計元］の［範囲指定］をクリックし、営業担当Aの売上表を範囲指定します。
- ［集計元］の［範囲］に営業担当Aの売上票の範囲が入力されたのを確認した上で、［フィールド1］に「営業担当A」と入力し、［追加］をクリックします。
- 営業担当B、および営業担当Cの売上表についても、4.〜5.の操作を同様に行い、それぞれ［フィールド1］には「営業担当B」／「営業担当C」を入力して［追加］をクリックします。
［集計元範囲］の［フィールド1］の欄に、「営業担当A」「営業担当B」「営業担当C」が入力されます。
- ［進む］をクリックします。
- フィールドごとに設定する項目を指定します。
［設定箇所］で［ページフィールド］［行フィールド］［列フィールド］［データフィールド］を1つずつ順番に選択し、［フィールド一覧］からそれぞれ該当する項目を選択して［追加］をクリックします。
各フィールドを、次のように設定します。- ページフィールド
機種ごとの表なので、［行］を選択します。
- 行フィールド
行に各営業担当を入れるので、［フィールド1］を選択します。
- 列フィールド
売り上げ月なので、［列］を選択します。
- データフィールド
［合計値］を選択します。
- ページフィールド
- ［進む］をクリックします。
- ［実行範囲指定］で、表の作成先を指定します。
- ［既存シート］を選択した場合、［セル指定］をクリックし、既存シートの任意のセル（作成先表の左上隅のセル）を指定します。既存シートに表が作成されます。
- 新規シートを選択した場合、新規シートに表が作成されます。
- ［行の総計］［列の総計］をクリックし、両方とも
にして［完了］をクリックします。
クロス集計表が表示されます。ページフィールド右側の▼をクリックして機種名を選択すると、選択した機種の売り上げ表に切り替わります。