新しく住所録を作ります。必要な項目だけを選択して、オリジナルな項目の住所録を作ることもできます。
■新しく住所録を作る
■操作
- ［ツール-拡張機能-住所録］を選択します。
［メニュー］-［ファイル-新規作成］を選択します。
- ［新規作成］ダイアログボックスで、［住所録（簡易）を作成する］または［住所録（詳細）を作成する］を選択します。
- ［OK］をクリックします。
何もデータが入力されていない、新しい住所録が表示されます。
- データを入力・編集します。
- ［メニュー］-［ファイル-保存］を選択します。
［保存］ダイアログボックスが表示されます。
- ［場所］の右端の▼をクリックして、住所録ファイルを保存するドライブ・フォルダを選択します。
- ［ファイル名］に、新しい住所録に付ける名前を入力します。
- ［OK］をクリックします。
設定した場所に、住所録ファイルが保存されます。
- ［終了］をクリックします。
住所録の画面が閉じられます。
●こんなときは
- 操作3 で［住所録（詳細）を作成する］を選択すると、宛先の住所を自宅と会社にわけた住所録を作ることができます。
- 操作3 で［任意書式で作成する］を選択すると、オリジナルな項目の住所録を作ることができます。
■オリジナルな項目の住所録を作る
■操作
- ［ツール-拡張機能-住所録］を選択します。
- ［メニュー］-［ファイル-新規作成］を選択します。
- ［新規作成］ダイアログボックスで、［任意書式で作成する］を選択します。
- ［OK］をクリックします。
［項目設定］ダイアログボックスが表示されます。
- ［追加］をクリックします。
- ［項目名］に設定したい項目の名前を入力します。
右端の▼をクリックして、項目の一覧から選択することもできます。
- ［入力モード］の右端の▼をクリックして、その項目にデータを入力するときの日本語入力システムの入力方法を選択します。
- ［OK］をクリックします。
- 操作5〜8 を繰り返して、必要な項目を設定します。
- ［項目設定］ダイアログボックスで、［OK］をクリックします。
設定した項目で、何もデータが入力されていない新しい住所録が表示されます。
- データを入力・編集します。
- ［メニュー］-［ファイル-保存］を選択して、住所録ファイルを保存します。
- ［終了］をクリックします。
住所録の画面が閉じられます。
●こんなときは
- 任意書式で作った住所録の項目は、あとから追加・変更することもできます。
注意／こんなときは／テクニック
▼注意
- 住所録ファイルを複数開くことはできません。
- 一太郎の［ナビ-よく使うテンプレート-開く］の［はがき作成］の［宛先指定］で［住所録を利用する］を選択し、［はがき作成後に住所録を起動する］を
にして住所録を起動している場合は、［任意書式］を選択することはできません。
［メニュー］-［オプション］を選択し、［操作環境］シートで［新規ファイルの項目書式］を［任意書式］に設定していても無効になります。また、データの編集もできません。
●こんなときは
◆テクニック
- ［メニュー］-［オプション］の［操作環境］シートで、［新規ファイルの項目書式］をあらかじめ設定しておくと、次から新規作成する際には常にその書式で開くことができます。