[ツール-目次/索引-索引設定]で読みを入力せずに設定した索引語がある場合、項目ファイルを利用してあとからまとめて読みを付けることができます。
■操作
1 項目ファイルを作る
- [ツール-目次/索引-索引抽出]を選択します。
項目ファイルのファイル名を入力するダイアログボックスが表示されます。
- ファイル名を入力して[OK]をクリックします。
テキスト形式の項目ファイルが作られます。
2 項目ファイルを読み込んで編集する
- [ファイル-開く]を選択して、作った項目ファイルを一太郎に読み込みます。
- 索引項目のあとに、全角か半角で「、」または「,」の区切り記号を入力し、続けて読みを入力します。
読みは、全角半角を問わず64文字以内で入力します。
- すべての索引項目の読みが入力できたら、[ファイル-上書保存]を選択します。
3 項目ファイルを利用して索引を作る
- [ツール-目次/索引-索引オプション]の[共通設定]シートを選択します。
- [索引作成時に項目ファイルを利用する]を
にします。
- [項目ファイル指定]をクリックして、利用したい項目ファイルを指定し、[OK]をクリックします。
- [索引オプション]ダイアログボックスで、[OK]をクリックします。
- [ツール-目次/索引-索引作成]を選択します。
- 文書中で索引を挿入する位置をクリックします。
指定した項目ファイルの内容に従って、索引が作られます。
■関連情報