はがき表面の宛名は、1件1件入力して印刷したり、作成済みの住所録を使ってまとめて印刷したりできます。
■1件だけはがきの宛名印刷をする
■操作
- ［ナビ-よく使うテンプレート-開く］を選択します。
- ［はがき作成］を選択して［OK］をクリックします。
- 作りたいはがきの種類を選択し、［進む］をクリックします。
- ［表面］を選択して［進む］をクリックします。
- はがきの種類と宛名の配置を設定し、［進む］をクリックします。
- 操作5 で［差出人］を［あり］に設定した場合は、差出人の情報を設定し、［進む］をクリックします。
- ［宛先指定］で［一人だけ入力する］を選択し、［進む］をクリックします。
- 宛先の住所、氏名などを入力します。
- ［完了］をクリックします。
設定した内容ではがきが読み込まれ、［はがき表面作成］ツールボックスが表示されます。
- ［ファイル-印刷］を選択します。
- 部数などを設定し、［OK］をクリックします。
宛名が印刷されます。
●こんなときは
- 一度宛先の設定を完了してから、宛先を変える場合は、［はがき表面作成］ツールボックスの
［宛先入力（1人）］をクリックして、住所や氏名を入力しなおします。
■住所録を使って複数の人宛にはがきの宛名印刷をする
■操作
- ［ナビ-よく使うテンプレート-開く］を選択します。
- ［はがき作成］を選択して［OK］をクリックします。
- 作りたいはがきの種類を選択し、［進む］をクリックします。
- ［表面］を選択して、［進む］をクリックします。
- はがきの種類と宛名の配置を選択し、［進む］をクリックします。
- 操作5 で［差出人］を［あり］に設定した場合は、差出人の情報を設定し、［進む］をクリックします。
- ［宛先指定］で［住所録を利用する］を選択し、［はがき作成後に住所録を起動する］をクリックして
にします。 - ［完了］をクリックします。
住所録が起動します。
- 住所録を新規に作る場合は、宛先の氏名、住所、郵便番号などを入力して、住所録を作ります。 →詳しい説明
※別の作成済みの住所録を利用する場合は、
［メニュー］をクリックして、［ファイル-読込］で、使いたい住所録ファイルを読み込みます。 - 住所録の画面で［終了］をクリックします。
はがき作成の画面に戻り、宛先に住所録のデータが反映されます。
- ［ファイル-印刷］を選択します。
- ［印刷範囲］でどの宛先を印刷するかを指定して、［OK］をクリックします。
指定した宛名が印刷されます。
▼注意
- 住所録を使って宛先を設定した場合、宛先のレイアウトは自動的に整えられ、自由に変えることはできません。レイアウトを修正しても、宛先のレコードを切り替えると、修正したレイアウトは無効になります。
- はがき作成機能から住所録を起動している場合は、住所録の任意書式を選択することはできません。
●こんなときは
- 一度宛先の設定を完了してから、宛先を変える場合は、［はがき表面作成］ツールボックスの
［住所録を起動］をクリックして、住所録を編集してください。編集内容がはがき作成の画面にも反映されます。 - 宛名印刷されるデータは、印刷時に住所録に表示されているカードのデータです。印刷したいカードを印刷前に絞り込んでおくと、目的のカードだけを印刷することができます。
■関連情報
■はがきの宛名を連名にする
■操作
- ［ナビ-よく使うテンプレート-開く］を選択します。
- ［はがき作成］を選択して［OK］をクリックします。
- 作りたいはがきの種類を選択し、［進む］をクリックします。
- ［表面］を選択して、［進む］をクリックします。
- はがきの種類と宛名の配置を選択し、［進む］をクリックします。
- 操作5 で［差出人］を［あり］に設定した場合は、差出人の情報を設定し、［進む］をクリックします。
- ［宛先指定］で［住所録を利用する］を選択し、［はがき作成後に住所録を起動する］をクリックして にします。
- ［完了］をクリックします。
［住所録］が起動します。
- 住所録を新規に作る場合は、宛先の氏名、住所、郵便番号などを入力して、住所録を作ります。 →詳しい説明
※別の作成済みの住所録を利用する場合は、
［メニュー］をクリックして、［ファイル-読込］で、使いたい住所録ファイルを読み込みます。 - 連名にしたい宛先を選択して、
［カード型で編集］をクリックします。 - ［自宅］シートで、［連名］の［設定］をクリックします。
- 連名にしたい名前を入力し、［敬称］の右端の▼をクリックして、敬称を選択します。
- ［印刷］をクリックして にします。
- ［OK］をクリックします。
- ［一覧型へ］をクリックします。
- 住所録の画面で［終了］をクリックします。
はがき作成の画面に戻り、宛先に住所録のデータが反映されます。
- ［ファイル-印刷］を選択します。
- ［印刷範囲］でどの宛先を印刷するかを指定して、［OK］をクリックします。
指定した宛名が印刷されます。
▼注意
- 住所録を使って宛先を設定した場合、宛先のレイアウトは自動的に整えられ、自由に変えることはできません。レイアウトを修正しても、宛先のレコードを切り替えると、修正したレイアウトは無効になります。
- はがき作成機能から住所録を起動している場合は、住所録の任意書式を選択することはできません。
●こんなときは
- 一度宛先の設定を完了してから、宛先や連名を変える場合は、［はがき表面作成］ツールボックスの ［住所録を起動］をクリックして、住所録を編集します。編集内容がはがき作成の画面にも反映されます。
- 宛名印刷されるデータは、印刷時に住所録に表示されているカードのデータです。印刷したいカードを印刷前に絞り込んでおくと、目的のカードだけを印刷することができます。
■関連情報
＜コラム＞［はがき表面作成］ツールボックスについて
はがき作成完了後に、［はがき表面作成］ツールボックスが表示されます。このツールボックスを使って、レイアウトや宛先、差出人を自由に変えることができます。
※作ったはがきをファイルとして保存すると、［はがき表面作成］ツールボックスもいっしょに保存されるので、次回ファイルを開いて、すぐに宛先などを変えることができます。
困ったときは
？困ったときは
→ナビモードのはがき作成で、印刷時に郵便番号がはがきの枠からはみ出してしまう