文書中の総文字数や段落数、平均文長、漢字・カタカナの使用率など確認し、文書全体の特徴や読みやすさを判定します。

• 文書全体の特徴を調べて、読みやすさを判定する
• 漢字の使用率や文の平均の長さをチェックする
• ＜コラム＞読みやすさの基準

■文書全体の特徴を調べて、読みやすさを判定する

文書中の総文字数や段落数、平均文長、漢字・カタカナの使用率など確認します。

■操作

1. ［ツール-文書校正-修太-読みやすさ］を選択します。

   文書中の総文字数や段落数、平均文長、漢字・カタカナの使用率などが表示されます。

2. 確認したら［終了］をクリックします。

   ［読みやすさ］ダイアログボックスが閉じられます。

◎文字数のカウント対象

［文書校正-修太-読みやすさ］のカウント対象は次のとおりです。

• カウントする文字

  句読点や密着・均等割付・ふりがなを設定した文字は文字数に数えます。また、半角文字は1文字として数えます。
  レイアウト枠・罫線セルが対象のとき、枠が小さいためにあふれて表示されない文字列があっても文字数に数えます。

• カウントしない文字

  スペース・改行マーク・タブ・縦中横を設定した文字・ふりがな・文書ボタンは数えません。
  次の特殊文字列は文字数に数えません。
  差込枠／図形の文字枠／可変長スペース／脚注（本文内）／日付フィールド／時間フィールド／文書情報フィールド／ページ番号フィールド／参照／リーダ／計算／シンボリックフォントを使った文字

• どの領域の文字をカウント対象にするかは、作業モードや編集画面タイプによって異なります。

  	ドラフト編集	アウトライン編集	イメージ編集	印刷イメージ	マルチビューモード
  本文	○	○	○	○	○
  罫線枠	○	○	○	○	○
  レイアウト枠	×	×	○	○	×
  脚注	×	○	○	○	○
  ヘッダ・フッタ	×	○	○	○	○
  注釈行	○（表示時）	○（表示時）	×	×	○（表示時）

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■漢字の使用率や文の平均の長さをチェックする

■操作

1. ［ツール-文書校正-修太-文体設定］を選択します。
2. ［スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
3. ［詳細］をクリックします。
4. ［長さチェック］シートを選択します。
5. 1文の長さや句読点から句読点までの長さなどをチェックするかしないかと、チェックする場合は上限の値を設定します。
6. ［OK］をクリックします。
7. ［設定と同時に文体実行を行う］を にします。
8. ［設定］をクリックします。

   文体実行が行われ、設定した長さの上限値を超える個所はマーク表示されます。

9. マーク表示上を右クリックして表示されるメニューから、［詳細］を選択して、チェック個所を修正します。

●こんなときは

• 常に漢字の使用率や文の平均の長さの統一だけをチェックしたい場合は、スタイルを新規に登録しておくと便利です。

  →チェック用のスタイルを新しく登録する

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＜コラム＞読みやすさの基準

新聞の社説、教科書など、対象とする文書の種類によって、読みやすさの基準は異なります。
下の表を参考にしてください。

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