「クラブ」と「倶楽部」のように同じ意味を表す単語が、異なった表記で使われている個所をチェックします。
◎表記ゆれのチェック例
- 日本語の表記ゆれ
［例］
- 戦々恐々／戦々兢々／戦戦恐恐／戦戦兢兢
- 時鳥／不如帰／ほととぎす／ホトトギス
- 午後／午后
- 受付／受け付け
- 売場／売り場
- 付く／つく
- 外来語の表記ゆれ
［例］
- 亜米利加／アメリカ／アメリカ
- ダイアモンド／ダイヤモンド
- プリンタ／プリンター
- バイオリン／ヴァイオリン
■操作
- ［ツール-文書校正-修太-表記ゆれ］を選択します。
［表記ゆれ］ダイアログボックスが表示されます。
- チェックする対象を、［外来語のみ］か［全部］にするかを選択します。
- ［OK］をクリックします。
［（表記ゆれ）-結果］ダイアログボックスが表示され、表記ゆれとみなされた単語が一覧表示されます。
- 修正したい個所を選択します。
- ［表記］に訂正候補を入力して［置換］、［全て置換］などをクリックして本文中の文字を置き換え修正します。
※［本文編集］をクリックすると、直接本文を編集できます。その場合は、編集が終了したら、Escキーを押す、または、F5［編集終了］を選択して、［（表記ゆれ）-結果］ダイアログボックスに戻ります。
- ［終了］をクリックします。
［（表記ゆれ）-結果］ダイアログボックスが閉じられます。
※置換は、表記一覧に表示されている赤文字の部分に対して実行されます。
▼注意
- 同義語・類義語は、表記のゆれには含まれません。
●こんなときは
- 「文書」と「文章」といった字面の似たゆれ表記は、表記ゆれではチェックされません。このような場合は、文書中で使われている単語を一覧表示すると、比較的見つけやすくなります。
？困ったときは
- メニューやツールボックスが淡色表示され、編集操作ができなくなった
［（表記ゆれ）-結果］ダイアログボックスで、一覧表示されている単語をダブルクリックしたり、単語を選択して［本文編集］をクリックすると、直接本文を修正するモードになります。この場合、メニューやツールボックスが淡色表示され、文字編集以外の操作が制限されます。
編集が終わったら、Escキーを押す、または、F5［編集終了］を選択して［（表記ゆれ）-結果］ダイアログボックスに戻り、［終了］をクリックしてダイアログボックスを閉じます。