「文書」と「文章」といった表記は、［表記ゆれ］ではチェックされません。この場合、文書中で使われている単語の一覧を確認することにより、字面の似たゆれ表記を見つけることができます。
一覧表示する単語の品詞と表示する順序を設定すると、似たような表記の単語が並ぶので、比較的チェックしやすくなります。
■操作
- ［ツール-文書校正-修太-使用単語一覧］を選択します。
［使用単語一覧］ダイアログボックスが表示されます。
- ［一覧方法］を選択します。
- ［詳細設定］から、一覧表示する単語の品詞を
にします。 - ［OK］をクリックします。
［（使用単語一覧）-結果］ダイアログボックスが表示され、使用単語とみなされた単語が一覧表示されます。
- ［一覧］から、修正したい個所を選択します。
- ［表記］に、訂正候補を入力して、［置換］または［全て置換］をクリックします。
本文中の単語が修正されます。
※［本文編集］をクリックすると、直接本文を編集できます。その場合は、編集が終了したら、Escキーを押す、または、F5［編集終了］を選択して、［（使用単語一覧）-結果］ダイアログボックスに戻ります。
- ［終了］をクリックします。
［（使用単語一覧）-結果］ダイアログボックスが閉じられます。