作成途中の文書を、自宅や出張先などの別のコンピュータで開いて続きを編集したいときなどには、「書きかけ送信」・「書きかけ受信」を使うと便利です。
書きかけ送信で自分のメールアドレスに文書を送り、書きかけ受信で文書を受け取れば、文書を保存することなく、受け渡しが簡単に行えます。
※「書きかけ送信」はメールソフトを起動しないで一太郎から直接メールを送信します。そのためには、先に、インターネットに接続できる環境を整え、アカウントの設定をしておく必要があります。
▼注意
- [ファイル-メール送信-書きかけ送信]で自分宛に送信したメールは、一太郎の[ファイル-メール送信-書きかけ受信]で受信してください。メールソフトで先に受信すると、一太郎で受信できない場合があります。*1
その場合でも、次のどちらかの方法でメール送信した一太郎文書を開くことができます。*1メールソフトを「受信したメールをサーバーから削除しない」設定でお使いの場合は、メールソフトで先に受信してしまったときでも[書きかけ受信]でメールを開くことができます。
■作成途中の文書を自分宛にメール送信する−書きかけ送信−
■操作
- 一太郎で文書を作ります。
- [ファイル-メール送信-書きかけ送信]を選択します。
- [送信先]に自分のメールアドレスが表示されていることを確認します。
[ファイル-メール送信-アカウントの設定]の[アドレス]で設定しているメールアドレスが初期値として表示されます。
- 文書のファイルサイズを小さくして送信する場合は、[圧縮して送信]を
にします。
- [OK]をクリックします。
インターネットに接続し、メールが送信されます。
?困ったときは
→メール送信/書きかけ送信/稟議送信を実行しようとすると「アカウントの設定が必要です」と表示される
■自分宛にメール送信した文書を一太郎で開く−書きかけ受信−
書きかけ送信で送られたメールを受信して一太郎で開きます。
受信したメールは、サーバー上から削除されます。
■操作
- [ファイル-メール送信-書きかけ受信]を選択します。
- パスワードを入力するダイアログボックスが表示された場合は、受信するアカウントに設定しているパスワードを入力し、[OK]をクリックします。
サーバーに接続し、[書きかけ受信]ダイアログボックスが表示されます。
- 受信するメールを選択します。
[サーバーにあるメール]はすべて
になっています。受信したくないメールは、クリックして
にします。
- [OK]をクリックします。
選択したメールを受信して、一太郎で開きます。
書きかけ送信時に、[圧縮して送信]をにして送信していた場合は、受信時にファイルを自動的に解凍して開きます。
?困ったときは
→メール送信/書きかけ送信/稟議送信を実行しようとすると「アカウントの設定が必要です」と表示される
<コラム>書きかけ送信したメールに付く見出し
書きかけ送信したメールの見出しには、文書のファイル名が表示されます。保存されていない文書のファイル名は「文書1」のように表示されます。
また、書きかけ送信したメールを、メールソフトで受信した場合の見出しには、「(書きかけで送られたメール)<ファイル名>」のように表示されます。
■添付ファイルを保存し、一太郎で開く
一太郎文書は受信したメールの添付ファイルとなっています。受信したメールソフトで、添付ファイルをハードディスクなどに保存し、そのファイルを一太郎の[ファイル-開く]などで開いてください。
※ただし、書きかけ送信時に[圧縮して送信]を にして送信した場合は、[ファイル-開く]などで開くことはできません。受信したメールを自分宛に転送し、一太郎の書きかけ受信で受信してください。
■受信したメールを自分宛に転送し、一太郎の書きかけ受信で受信する
受信したメールソフトで、自分宛に転送してください。
書きかけ送信した一太郎文書は、メールの添付ファイルとして送られます。
※返信はしないでください。返信した場合は、添付ファイルの一太郎文書が付かずに送信されてしまいます。