すでに作成済みのグラフに、さらにグラフデータを追加したい場合、以下の方法で行うことが可能です。
ここでは、以下のデータを元に、４月のデータで作成したグラフに、５・６月のデータを追加する手順を説明します。
以下の３とおりの方法があります。
I 追加するデータ範囲をコピーし、グラフモードで貼り付ける方法
■操作
- 追加したいデータを範囲指定します。
※上記表の場合、5月分のデータ（D1:D4）を範囲指定します。
- ［編集-コピー］を選択します。
- グラフ上でダブルクリックし、グラフモードに切り替えます。
- ［編集-形式を選択して貼り付け］を選択します。
- ［系列方向］・［ラベル位置］・［追加方法］を設定します。
［系列方向］ 指定したデータの行方向を系列とするか、列方向を系列とするかを選択します。 ※上記表の場合、［列］を選択します。
［ラベル位置］ 指定したデータの行方向を系列とするか、列方向を系列とするかを選択します。 ※上記表の場合、［左］が「0」列、［上］が「1」行となります。
［追加方法］ データを追加する方法について選択します。 ※上記表の場合、系列を追加するので、［系列を追加する］を選択します。
［全データ範囲を置き換える］ 元あったグラフを破棄し、コピーしたデータを元に新しいグラフを作成します。 ［項目を追加する］ 指定したデータが、グラフの項目に追加されます。 ［系列を追加する］ 指定したデータが、グラフの系列に追加されます。 ［シート上のセルとリンクする］ ワークシート上のセルとリンクさせる場合、 
にします。 にした場合、ワークシート上のデータを変更すると、それに伴ってグラフデータが更新されます。 - ［OK］をクリックします。
グラフデータが追加され、グラフが更新されます。
- ６月分（F1:F4）についても、1.〜6.と同様の操作を行います。
II ［挿入-データ系列の追加］で、必要な系列を追加する方法
■操作
- グラフ上でダブルクリックし、グラフモードに切り替えます。
- ［挿入-データ系列の追加-基本グラフ／重ねグラフ］を選択します。
- ［名前設定］画面で、［系列名］の［セル指定］をクリックします。
シート画面に切り替わり、「始点を指定してください」と表示されます。
- 「5月」と入力しているセル（D1セル）をクリックします。
［名前設定］画面に戻り、［系列名］に「=D1」と表示されます。
- ［OK］をクリックします。
- ［データ系列の追加］画面で、［値］の［範囲指定］をクリックします。
再びシート画面に切り替わり、「始点を指定してください」と表示されます。
- 5月分のデータ（D2:D4）を範囲指定します。
［データ系列の追加］画面に戻り、［値］に「=D2:D4」と表示されます。
- ［OK］をクリックします。
グラフデータが追加され、グラフが更新されます。
- ６月分についても、2.〜8.と同様の操作を行います。
III ［データ-データ編集］で、必要な系列を追加する方法
■操作
- グラフ上でダブルクリックし、グラフモードに切り替えます。
- ［データ-データ編集］を選択します。
- ［データ編集］画面で、［系列数］の［棒］が「1」となっているのを「3」に変更します。
※上記表の場合、系列数が「4月」「5月」「6月」の3つであるため、「3」と設定します。
- ＜系列2＞セルをクリックし、画面下の［名前の参照］をクリックします。
シート画面に切り替わり、「参照位置を指定してください」と表示されます。
- 「5月」と入力しているセル（D1セル）をクリックします。
［データ編集］画面に戻り、<系列2>が「5月」に置き換わって表示されます。
- 「5月」のすぐ下のセルをクリックし、［系列の参照］をクリックします。
再びシート画面に切り替わり、「始点を指定してください」と表示されます。
- ５月分のデータ（D2:D4）を範囲指定します。
［データ編集］画面に戻り、「5月」の下にデータが追加された状態で表示されます。
- ６月分についても、4.〜7.と同様の操作を行います。
- ［OK］をクリックします。
グラフデータが追加され、グラフが更新されます。