ConceptSearchは、文書を検索するためのソフトです。ハードディスクにある文書やメール、ネットワーク上の文書を自分の言葉で入力して、検索することができます。

操作は次の流れで行います。

• 検索したいファイルやメールを登録する
• 検索する

I 検索したいフォルダやメールを登録する

ConceptSearchでは、あらかじめ登録したフォルダに対して検索を行います。フォルダを登録すると、フォルダ内の文書やメールから検索に必要なデータを抽出して文書データベースが作成されます。この文書データベースを利用して検索が行われます。

→検索できるファイルやメールにはどんな種類があるか

■操作

【文書フォルダを登録する】

1. ConceptSearchの［ツール-フォルダ管理ツールの起動］を選択します。
2. 画面左側の［フォルダ］のタブをクリックします。
3. ［フォルダ-新規登録］を選択します。
4. ［フォルダ］の一覧から、検索対象とするフォルダをクリックします。
5. 各項目を必要に応じて設定し、［OK］をクリックします。

   ※ ［フォルダ管理ツール終了時に作成を開始する］を にすると、フォルダ管理ツール終了時に文書データベースが作成されます。

【メールフォルダを登録する】

1. 検索対象にしたいメールソフトが起動している場合は、終了します。
2. ConceptSearchの［ツール-フォルダ管理ツールの起動］を選択します。
3. 画面左側の［メール］のタブをクリックします。
4. ［フォルダ-新規登録］を選択します。
5. ［フォルダ］の一覧から、検索対象とするメールフォルダをクリックします。
6. 各項目を必要に応じて設定し、［OK］をクリックします。

   ※ ［フォルダ管理ツール終了時に作成を開始する］を にすると、フォルダ管理ツール終了時にデータベースが作成されます。

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II 検索する

■操作

1. 画面左側の［検索］タブをクリックします。
2. 検索条件入力画面の をクリックします。
3. ［すべてのフォルダを検索対象とする］か［検索対象フォルダを選択する］を選択します。

［検索対象フォルダを選択する］を選択した場合は、検索対象にしたいフォルダを にします。

4. ［OK］をクリックします。
5. ［検索文章入力］欄に、文書を探すためのことばや自然文を入力します。
6. をクリックします。
7. ［検索結果一覧］画面で、内容を確認したい文書を選択します。

   文書ビューア画面に、選択した文書の内容が表示されます。

■関連情報

→文書のビューアや印刷時に「指定したファイルが見つかりません。」と表示される

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