同じ内容のメールをいつも同じ複数人の相手に送信したい場合は、アドレス帳にグループ登録しておくと便利です。
操作は次の流れで行います。
I アドレス帳で、グループ登録する
一括で送信したい複数の送信先をアドレス帳でグループ登録します。
■操作
- メール送信画面で、［ツール-アドレス帳］をクリックします。
アドレス帳が起動します。
- ［グループ-追加］を選択します。
- ［グループ名］と［登録する階層］を選択し、［OK］をクリックします。
グループが追加されます。
- ［グループ一覧］で、
をクリックします。
- ［アドレス一覧］でアドレスを選択し、［編集-別のグループへ移動］を選択します。
- ［グループ一覧］で、上記手順3.で登録したグループを選択し、［OK］をクリックします。
アドレスデータがグループに移動されます。
- 上記手順5.〜6.を繰り返し、アドレスデータをグループに移動します。
II メール送信画面で、グループを呼び出し送信する
メール送信画面からアドレス帳に登録されているグループを呼び出して送信します。
■操作
- メール一覧画面で、［メール-新規送信］を選択します。
- ［宛先］をクリックします。
- ［グループ一覧］画面が表示された場合は、［アドレス帳］を選択し、右上の［×］をクリックします。
- ［送信先の設定］画面の［アドレス一覧］で、グループを選択し、［宛先］／［CC］／［BCC］*1のいずれかをクリックし、［OK］をクリックします。
送信先アドレス欄に、グループ名が表示されます。
*1ご利用のShurikenによっては、［T］／［C］／［B］です。
- メール本文を作成したらメールを送信します。
III こんなときは
アドレス帳でグループ登録していない相手に送信したい場合は、以下の手順でアドレス帳から送信したい相手のみ選択し、送信します。
■操作
- メール送信画面で、［宛先］をクリックします。
- ［グループ一覧］画面が表示された場合は、［アドレス帳］を選択し、右上の［×］をクリックします。
- ［送信先の設定］画面の［アドレス一覧］で、アドレスデータを選択し、［宛先］／［CC］／［BCC］*1のいずれかをクリックし、［OK］をクリックします。
［Crtl］キーを押しながらアドレスデータを選択すると、複数選択できます。
*1ご利用のShurikenによっては、［T］／［C］／［B］です。
- メール本文を作成したらメールを送信します。