メールに署名を付けて送信したい場合、以下の手順で操作します。
※以下の署名はデジタル署名とは異なります。
I 署名を登録する
署名をあらかじめ登録しておき、メールを送信するごとに署名を書く手間を省きます。
署名は複数登録できます。アカウントごとに署名を変えたり、仕事用／プライベート用など用途によって使い分けることができます。
■操作
- メール一覧画面で［設定-署名の編集］を選択します。
［署名の編集］ダイアログボックスが表示されます。
- ［追加］をクリックします。
［署名の追加］ダイアログボックスが表示されます。
- 登録する署名の名前を入力し［OK］をクリックします。
※署名をあとから呼び出して利用するときのために、内容が想像しやすい名前を付けておくと便利です。
［署名の編集］ダイアログボックスの［名前］に、追加した署名の名前が表示されます。
- ［内容］に署名の内容を入力します。
- ［OK］をクリックします。
署名が登録されます。
II 登録されている署名をメール本文に挿入する
■操作
- メール送信画面で［署名］の右端にある▼をクリックして、使用する署名を選択します。
- エディタで、署名を挿入したい位置にカーソルを移動します。
- ［挿入］をクリックします。
カーソル位置へ署名が挿入されます。
※メール本文がテキスト形式のときだけ有効です。
III こんなときは
新たにメールを作成したり、返信・追伸メールを送るときに、自動的に標準の署名を付けたい場合は、以下の手順で設定しておきます。
■操作
- メール一覧画面で［設定-アカウントの設定］を選択します。
［アカウントの設定］ダイアログボックスが表示されます。
- ［アカウント］で、署名を付けたいアカウントを選択します。
- ［送信]シートの［標準の署名］の右端にある▼をクリックして、送信メールに付ける署名を選択します。
- ［OK］をクリックします。
操作2.で選択したアカウントからメールを送るときに、署名が入力された状態で送信画面が起動するようになります。
※自動的に署名を挿入したくない場合は、上記手順3.で、「（なし）」を選択します。