一太郎 文藝以外の一太郎で作成した文書ファイルを、一太郎 文藝の原稿用紙が表示されている画面で編集する場合、以下の２とおりの方法があります。
I 作成済みの文書ファイルのデータを、一太郎 文藝にコピーして使用する場合
特定の文書ファイルだけを、一太郎 文藝の原稿用紙の設定に変更したい場合に便利です。
■操作
- 一太郎 文藝を起動します。
- ［ファイル-開く］を選択します。
- ［場所］の右端の▼をクリックし、作成元の文書ファイルを保存しているドライブ・フォルダを選択します。
- 作成元の文書ファイルを一覧から選択し、［OK］をクリックします。
作成した文書ファイルが編集画面に表示されます。
- ［編集-すべてを選択］を選択します。
- ［編集-コピー］を選択します。
- ［ファイル-閉じる］を選択します。
- ［ファイル-新規作成］を選択します。
新規の編集画面が表示されます。
- ［編集-貼り付け］を選択します。
- ［ファイル-名前を付けて保存］を選択します。
- ［場所］の右端の▼をクリックして、文書ファイルを保存したいドライブ・フォルダを選択します。
- ［ファイル名／URL］に任意の名前を入力します。
- ［OK］をクリックします。
II 作成済みの文書ファイルの用紙設定を、一太郎 文藝の用紙設定に変更して使用する場合
複数の文書ファイルを、一太郎 文藝の原稿用紙の設定に変更したい場合に便利です。
■操作
１ 一太郎 文藝の用紙設定を登録する
- 一太郎 文藝を起動します。
- ［書式-文書スタイル］を選択します。
- ［登録］をクリックします。
- ［スタイル名］に任意のスタイル名を入力します。
【例】一太郎 文藝の原稿用紙スタイル
- ［OK］をクリックします。
［文書スタイル］画面に戻ります。
- ［OK］をクリックします。
引き続き、以下の操作を行います。
２ 一太郎 文藝の用紙設定に変更する
- 一太郎 文藝を起動します。
- ［ファイル-開く］を選択します。
- ［場所］の右端の▼をクリックし、作成元の文書ファイルを保存しているドライブ・フォルダを選択します。
- 作成元の文書ファイルを一覧から選択し、［OK］をクリックします。
作成した文書ファイルが編集画面に表示されます。
- ［書式-文書スタイル］を選択します。
- ［呼び出し］をクリックします。
- ［ビジュアルスタイル一覧］から、１-4.で設定したスタイル名を選択します。
- ［OK］をクリックします。
- ［文書スタイル］画面の［用紙設定］が「コクヨ ケ-70」になっていることを確認し、［OK］をクリックします。
他の文書ファイルにも一太郎 文藝の用紙設定に変更する場合は、２の手順を繰り返します。
III こんなときは
「罫線行のデータが削除されるため設定できません。」のメッセージが表示されル場合は、以下のいずれかの方法で対処します。
- 文書スタイルの１行文字数の値を、罫線行のデータ範囲より小さくならない範囲で設定します。
- 罫線行を消去するなど、罫線行の範囲を小さくしてから、設定し直します。