詳細書式で住所録を作ると、同じ住所録で自宅用と会社用の両方のデータを管理することができます。あらかじめ両方の住所を入力できるように作っておけば、印刷時にどちらの住所を利用するか指定でき、便利です。
■操作
- ［ツール-拡張機能-住所録］を選択します。
［メニュー］-［ファイル-新規作成］を選択します。- ［新規作成］ダイアログボックスで、［住所録（詳細）を作成する］を選択します。
- ［OK］をクリックします。
何もデータが入力されていない新しい住所録が表示されます。
［カード型で編集］をクリックします。
住所録がカード型で表示されます。
- 1件のカードに対し、［自宅］シートと［会社］シートを切り替えて、自宅と会社両方のデータを入力します。
データを編集したあとは、 ［メニュー］-［ファイル-保存］を選択して、一太郎の住所録ファイルとして保存します。
●こんなときは
- 住所録を一覧型で表示している場合でも、カード一覧を横方向にスクロールし、自宅に関する項目と会社に関する項目を入力することができます。
- 宛先を印刷する場合は、自宅宛にするか会社宛にするかをカードごとに指定することができます。
- 簡易書式で作った住所録は、次の方法で詳細書式に変えることができます。