誤字・脱字がないか、仮名遣いが正しいか、ら抜き表現や二重敬語のような表現のまちがいがないかなど、チェックしたい項目を設定して、文書校正を実行します。
- 誤字・脱字をチェックする
- 英単語のスペルをチェックする
- 「通常どうり」と「通常どおり」など、仮名遣いをチェックする
- 「人口衛生」と「人工衛星」など、まちがいやすい同音異義語をチェックする
- 「食べれる」など、ら抜き表現をチェックする
- 「終わらさせていただきます」など、さ入れ表現をチェックする
- 「決して…でない」など、呼応表現をチェックする
- 「おっしゃられる」など、二重敬語をチェックする
- 「的を得る」など、慣用的な言い回しのまちがいをチェックする
- ほかのパソコンで表示できなくなることが考えられる文字（機種依存文字）をチェックする
- こんなときは
■誤字・脱字をチェックする
１ 文書校正のスタイルに誤字・脱字チェックを設定する
- ［ツール-文書校正-文書校正の実行］を選択します。
［文書校正の実行］ダイアログボックスが表示されます。
- ［追加・編集］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが表示されます。
- ［文書校正スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［編集］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが表示されます。
- ［誤りチェック］シートを選択します。
- ［誤字脱字］を
にします。
※誤字・脱字だけをチェックしたい場合は、そのほかのチェック項目をすべて
や［チェックしない］、［しない］にします。 - ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが閉じ、操作3 で選択したスタイルに、［誤字脱字］のチェック項目が設定されます。
- ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが閉じ、［文書校正の実行］ダイアログボックスに戻ります。
２ 文書校正を実行する
- ［現在の文書校正スタイル］から、操作１-3 で設定したスタイルを選択します。
- ［実行］をクリックします。
文書のチェックが実行され、チェックした結果が［指摘表示］ダイアログボックスに表示されます。
文書中の誤字・脱字の個所には文書校正マーク（赤色の波線）が表示されます。 - ［文書頭から訂正を開始］をクリックします。
［指摘個所を連続して訂正−文書校正］ダイアログボックスが表示され、文書中の最初のチェック個所の校正情報が表示されます。
- 必要に応じて、訂正候補を選択してチェック個所を修正します。
- すべてのチェック個所の修正が終了したら［閉じる］をクリックします。
※文書校正マークの上で右クリックして表示されるメニューからもチェック個所の指摘理由を確認したり、修正したりすることができます。
→ショートカットメニューを使って、特定の指摘個所だけを修正する
■英単語のスペルをチェックする
１ 文書校正のスタイルに英文スペルチェックを設定する
- ［ツール-文書校正-文書校正の実行］を選択します。
［文書校正の実行］ダイアログボックスが表示されます。
- ［追加・編集］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが表示されます。
- ［文書校正スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［編集］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが表示されます。
- ［誤りチェック］シートを選択します。
- ［英文スペルチェック］を にします。
※英単語のスペルチェックだけを行いたい場合は、そのほかのチェック項目をすべて
や［チェックしない］、［しない］にします。 - ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが閉じ、操作3 で選択したスタイルに、［英文スペルチェック］のチェック項目が設定されます。
- ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが閉じ、［文書校正の実行］ダイアログボックスに戻ります。
２ 文書校正を実行する
- ［現在の文書校正スタイル］から、操作１-3 で設定したスタイルを選択します。
- ［実行］をクリックします。
文書のチェックが実行され、チェックした結果が［指摘表示］ダイアログボックスに表示されます。
文書中のスペルがまちがっている個所にはスペルチェックのマーク（青色の波線）が表示されます。 - ［文書頭から訂正を開始］をクリックします。
［指摘個所を連続して訂正−スペルチェック］ダイアログボックスが表示され、文書中の最初のチェック個所の校正情報が表示されます。
- 必要に応じて、訂正候補を選択してチェック個所を修正します。
- すべてのチェック個所の修正が終了したら［閉じる］をクリックします。
※ここで実行されるスペルチェックは、［ツール-スペルチェック-設定］で設定した内容と連動しています。ただし、［ツール-スペルチェック-設定］の設定にかかわらず、［文頭が小文字の単語］と［句読点の用法］についてのチェックは行いません。
※スペルチェックのマーク上で右クリックして表示されるメニューからもチェック個所の指摘理由を確認したり、修正したりすることができます。
→ショートカットメニューを使って、特定の指摘個所だけを修正する
※［ツール-スペルチェック-実行］を選択しても英単語のスペルをチェックすることができます。
■「通常どうり」と「通常どおり」など、仮名遣いをチェックする
１ 文書校正のスタイルに仮名遣いチェックを設定する
- ［ツール-文書校正-文書校正の実行］を選択します。
［文書校正の実行］ダイアログボックスが表示されます。
- ［追加・編集］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが表示されます。
- ［文書校正スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［編集］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが表示されます。
- ［誤りチェック］シートを選択します。
- ［仮名遣い］を にします。
※仮名遣いだけをチェックしたい場合は、そのほかのチェック項目をすべて
や［チェックしない］、［しない］にします。 - ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが閉じ、操作3 で選択したスタイルに、［仮名遣い］のチェック項目が設定されます。
- ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが閉じ、［文書校正の実行］ダイアログボックスに戻ります。
２ 文書校正を実行する
- ［現在の文書校正スタイル］から、操作１-3 で設定したスタイルを選択します。
- ［実行］をクリックします。
文書のチェックが実行され、チェックした結果が［指摘表示］ダイアログボックスに表示されます。
文書中の仮名遣いが不適切な個所には文書校正マーク（赤色の波線）が表示されます。 - ［文書頭から訂正を開始］をクリックします。
［指摘個所を連続して訂正−文書校正］ダイアログボックスが表示され、文書中の最初のチェック個所の校正情報が表示されます。
- 必要に応じて、訂正候補を選択してチェック個所を修正します。
- すべてのチェック個所の修正が終了したら［閉じる］をクリックします。
※文書校正マークの上で右クリックして表示されるメニューからもチェック個所の指摘理由を確認したり、修正したりすることができます。
→ショートカットメニューを使って、特定の指摘個所だけを修正する
■「人口衛生」と「人工衛星」など、まちがいやすい同音異義語をチェックする
１ 文書校正のスタイルに同音語誤りチェックを設定する
- ［ツール-文書校正-文書校正の実行］を選択します。
［文書校正の実行］ダイアログボックスが表示されます。
- ［追加・編集］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが表示されます。
- ［文書校正スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［編集］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが表示されます。
- ［誤りチェック］シートを選択します。
- ［同音語誤り］の右端の
をクリックして、同音語誤りをチェックする頻度を選択します。
- チェックしない
同音語誤りをチェックしません。
- 少なめ
同音語誤りの可能性が高い個所だけに文書校正マーク（赤色の波線）を表示します。
- 多め
同音語誤りの可能性がある個所すべてに文書校正マーク（赤色の波線）を表示します。
※同音異義語だけをチェックしたい場合は、そのほかのチェック項目をすべて
や［チェックしない］、［しない］にします。 - チェックしない
- ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが閉じ、操作3 で選択したスタイルに、［同音語誤り］のチェック項目が設定されます。
- ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが閉じ、［文書校正の実行］ダイアログボックスに戻ります。
２ 文書校正を実行する
- ［現在の文書校正スタイル］から、操作１-3 で設定したスタイルを選択します。
- ［実行］をクリックします。
文書のチェックが実行され、チェックした結果が［指摘表示］ダイアログボックスに表示されます。
文書中の同音語誤りの可能性がある個所には文書校正マーク（赤色の波線）が表示されます。 - ［文書頭から訂正を開始］をクリックします。
［指摘個所を連続して訂正−文書校正］ダイアログボックスが表示され、文書中の最初のチェック個所の校正情報が表示されます。
- 必要に応じて、訂正候補を選択してチェック個所を修正します。
- すべてのチェック個所の修正が終了したら［閉じる］をクリックします。
※文書校正マークの上で右クリックして表示されるメニューからもチェック個所の指摘理由を確認したり、修正したりすることができます。
→ショートカットメニューを使って、特定の指摘個所だけを修正する
■「食べれる」など、ら抜き表現をチェックする
１ 文書校正のスタイルにら抜き表現チェックを設定する
- ［ツール-文書校正-文書校正の実行］を選択します。
［文書校正の実行］ダイアログボックスが表示されます。
- ［追加・編集］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが表示されます。
- ［文書校正スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［編集］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが表示されます。
- ［誤りチェック］シートを選択します。
- ［ら抜き表現］を にします。
※ら抜き表現だけをチェックしたい場合は、そのほかのチェック項目をすべて
や［チェックしない］、［しない］にします。 - ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが閉じ、操作3 で選択したスタイルに、［ら抜き表現］のチェック項目が設定されます。
- ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが閉じ、［文書校正の実行］ダイアログボックスに戻ります。
２ 文書校正を実行する
- ［現在の文書校正スタイル］から、操作１-3 で設定したスタイルを選択します。
- ［実行］をクリックします。
文書のチェックが実行され、チェックした結果が［指摘表示］ダイアログボックスに表示されます。
文書中のら抜き表現の個所には文書校正マーク（赤色の波線）が表示されます。 - ［文書頭から訂正を開始］をクリックします。
［指摘個所を連続して訂正−文書校正］ダイアログボックスが表示され、文書中の最初のチェック個所の校正情報が表示されます。
- 必要に応じて、訂正候補を選択してチェック個所を修正します。
- すべてのチェック個所の修正が終了したら［閉じる］をクリックします。
※文書校正マークの上で右クリックして表示されるメニューからもチェック個所の指摘理由を確認したり、修正したりすることができます。
→ショートカットメニューを使って、特定の指摘個所だけを修正する
■「終わらさせていただきます」など、さ入れ表現をチェックする
１ 文書校正のスタイルにさ入れ表現チェックを設定する
- ［ツール-文書校正-文書校正の実行］を選択します。
［文書校正の実行］ダイアログボックスが表示されます。
- ［追加・編集］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが表示されます。
- ［文書校正スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［編集］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが表示されます。
- ［誤りチェック］シートを選択します。
- ［さ入れ表現］を にします。
※さ入れ表現だけをチェックしたい場合は、そのほかのチェック項目をすべて
や［チェックしない］、［しない］にします。 - ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが閉じ、操作3 で選択したスタイルに、［さ入れ表現］のチェック項目が設定されます。
- ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが閉じ、［文書校正の実行］ダイアログボックスに戻ります。
２ 文書校正を実行する
- ［現在の文書校正スタイル］から、操作１-3 で設定したスタイルを選択します。
- ［実行］をクリックします。
文書のチェックが実行され、チェックした結果が［指摘表示］ダイアログボックスに表示されます。
文書中のさ入れ表現の個所には文書校正マーク（赤色の波線）が表示されます。 - ［文書頭から訂正を開始］をクリックします。
［指摘個所を連続して訂正−文書校正］ダイアログボックスが表示され、文書中の最初のチェック個所の校正情報が表示されます。
- 必要に応じて、訂正候補を選択してチェック個所を修正します。
- すべてのチェック個所の修正が終了したら［閉じる］をクリックします。
※文書校正マークの上で右クリックして表示されるメニューからもチェック個所の指摘理由を確認したり、修正したりすることができます。
→ショートカットメニューを使って、特定の指摘個所だけを修正する
■「決して…でない」など、呼応表現をチェックする
１ 文書校正のスタイルに呼応表現チェックを設定する
- ［ツール-文書校正-文書校正の実行］を選択します。
［文書校正の実行］ダイアログボックスが表示されます。
- ［追加・編集］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが表示されます。
- ［文書校正スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［編集］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが表示されます。
- ［誤りチェック］シートを選択します。
- ［呼応表現］を にします。
※呼応表現だけをチェックしたい場合は、そのほかのチェック項目をすべて
や［チェックしない］、［しない］にします。 - ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが閉じ、操作3 で選択したスタイルに、［呼応表現］のチェック項目が設定されます。
- ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが閉じ、［文書校正の実行］ダイアログボックスに戻ります。
２ 文書校正を実行する
- ［現在の文書校正スタイル］から、操作１-3 で設定したスタイルを選択します。
- ［実行］をクリックします。
文書のチェックが実行され、チェックした結果が［指摘表示］ダイアログボックスに表示されます。
文書中の呼応表現が不適切な個所には文書校正マーク（赤色の波線）が表示されます。 - ［文書頭から訂正を開始］をクリックします。
［指摘個所を連続して訂正−文書校正］ダイアログボックスが表示され、文書中の最初のチェック個所の校正情報が表示されます。
- 必要に応じて、訂正候補を選択してチェック個所を修正します。
- すべてのチェック個所の修正が終了したら［閉じる］をクリックします。
※文書校正マークの上で右クリックして表示されるメニューからもチェック個所の指摘理由を確認したり、修正したりすることができます。
→ショートカットメニューを使って、特定の指摘個所だけを修正する
■「おっしゃられる」など、二重敬語をチェックする
１ 文書校正のスタイルに二重敬語チェックを設定する
- ［ツール-文書校正-文書校正の実行］を選択します。
［文書校正の実行］ダイアログボックスが表示されます。
- ［追加・編集］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが表示されます。
- ［文書校正スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［編集］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが表示されます。
- ［誤りチェック］シートを選択します。
- ［二重敬語］を にします。
※二重敬語だけをチェックしたい場合は、そのほかのチェック項目をすべて
や［チェックしない］、［しない］にします。 - ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが閉じ、操作3 で選択したスタイルに、［二重敬語］のチェック項目が設定されます。
- ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが閉じ、［文書校正の実行］ダイアログボックスに戻ります。
２ 文書校正を実行する
- ［現在の文書校正スタイル］から、操作１-3 で設定したスタイルを選択します。
- ［実行］をクリックします。
文書のチェックが実行され、チェックした結果が［指摘表示］ダイアログボックスに表示されます。
文書中の二重敬語と思われる個所には文書校正マーク（赤色の波線）が表示されます。 - ［文書頭から訂正を開始］をクリックします。
［指摘個所を連続して訂正−文書校正］ダイアログボックスが表示され、文書中の最初のチェック個所の校正情報が表示されます。
- 必要に応じて、訂正候補を選択してチェック個所を修正します。
- すべてのチェック個所の修正が終了したら［閉じる］をクリックします。
※文書校正マークの上で右クリックして表示されるメニューからもチェック個所の指摘理由を確認したり、修正したりすることができます。
→ショートカットメニューを使って、特定の指摘個所だけを修正する
■「的を得る」など、慣用的な言い回しのまちがいをチェックする
１ 文書校正のスタイルに慣用表現チェックを設定する
- ［ツール-文書校正-文書校正の実行］を選択します。
［文書校正の実行］ダイアログボックスが表示されます。
- ［追加・編集］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが表示されます。
- ［文書校正スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［編集］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが表示されます。
- ［誤りチェック］シートを選択します。
- ［慣用表現］を にします。
※慣用表現だけをチェックしたい場合は、そのほかのチェック項目をすべて
や［チェックしない］、［しない］にします。 - ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが閉じ、操作3 で選択したスタイルに、［慣用表現］のチェック項目が設定されます。
- ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが閉じ、［文書校正の実行］ダイアログボックスに戻ります。
２ 文書校正を実行する
- ［現在の文書校正スタイル］から、操作１-3 で設定したスタイルを選択します。
- ［実行］をクリックします。
文書のチェックが実行され、チェックした結果が［指摘表示］ダイアログボックスに表示されます。
文書中のまちがって使っていると思われる慣用的な言い回しには文書校正マーク（赤色の波線）が表示されます。 - ［文書頭から訂正を開始］をクリックします。
［指摘個所を連続して訂正−文書校正］ダイアログボックスが表示され、文書中の最初のチェック個所の校正情報が表示されます。
- 必要に応じて、訂正候補を選択してチェック個所を修正します。
- すべてのチェック個所の修正が終了したら［閉じる］をクリックします。
※文書校正マークの上で右クリックして表示されるメニューからもチェック個所の指摘理由を確認したり、修正したりすることができます。
→ショートカットメニューを使って、特定の指摘個所だけを修正する
■ほかのパソコンで表示できなくなることが考えられる文字（機種依存文字）をチェックする
１ 文書校正のスタイルに外字や機種依存文字チェックを設定する
- ［ツール-文書校正-文書校正の実行］を選択します。
［文書校正の実行］ダイアログボックスが表示されます。
- ［追加・編集］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが表示されます。
- ［文書校正スタイル一覧］で、任意のスタイルを選択します。
- ［編集］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが表示されます。
- ［誤りチェック］シートを選択します。
- ［外字/機種依存文字］の右側の をクリックして、チェックする文字の種類を選択します。
- チェックしない
外字・機種依存文字はチェックしません。
- 外字
外字だけをチェックします。
- 外字と機種依存文字
外字と機種依存文字の両方をチェックします。
※外字や機種依存文字だけをチェックしたい場合は、そのほかのチェック項目をすべて
や［チェックしない］、［しない］にします。
- チェックしない
- ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定-スタイル編集］ダイアログボックスが閉じ、操作3 で選択したスタイルに、［外字/機種依存文字］のチェック項目が設定されます。
- ［OK］をクリックします。
［文書校正の設定］ダイアログボックスが閉じ、［文書校正の実行］ダイアログボックスに戻ります。
２ 文書校正を実行する
- ［現在の文書校正スタイル］から、操作１-3 で設定したスタイルを選択します。
- ［実行］をクリックします。
文書のチェックが実行され、チェックした結果が［指摘表示］ダイアログボックスに表示されます。
文書中の他のパソコンで表示できなくなることが考えられる外字・機種依存文字には文書校正マーク（赤色の波線）が表示されます。 - ［文書頭から訂正を開始］をクリックします。
［指摘個所を連続して訂正−文書校正］ダイアログボックスが表示され、文書中の最初のチェック個所の校正情報が表示されます。
- 必要に応じて、訂正候補を選択してチェック個所を修正します。
- すべてのチェック個所の修正が終了したら［閉じる］をクリックします。
※文書校正マークの上で右クリックして表示されるメニューからもチェック個所の指摘理由を確認したり、修正したりすることができます。
→ショートカットメニューを使って、特定の指摘個所だけを修正する
こんなときは
●こんなときは
- 常に特定の項目だけをチェックしたい場合は、スタイルを新規に登録しておくと便利です。
- 特定のチェック項目に着目したい場合は、そのチェック項目の文書校正マークがある段落だけを絞り込んで表示できます。