■新しく共有文書設定ファイルを作る
新しく共有文書ツリーを設定したい場合などに、共有文書設定ファイルを作成します。
■操作
- ［ナビ-共有文書-共有文書ツリーの設定］を選択します。
［共有文書ツリーの設定］ダイアログボックスが表示されます。
- ［設定ファイル▼］-［新規作成］を選択します。
［共有文書設定ファイルの新規作成］ダイアログボックスが表示されます。
- ［場所］で、共有文書設定ファイルを作りたい場所を選択します。
- ［ファイル名］に、新しく作る共有文書設定ファイルの名前を入力します。
- ［OK］をクリックします。
新しい共有文書設定ファイルが作られ、［共有文書ツリーの設定］ダイアログボックスに戻ります。
［共有文書ツリー］には［
（新しく作った共有文書設定ファイル名）］だけが表示されます。
■現在の共有文書ツリーの内容を利用して別の共有文書設定ファイルを作る
現在の共有文書ツリーの複製を保存して、新しい共有文書設定ファイルを作成します。
■操作
【現在の共有文書ツリーの複製を保存する】
- ［ナビ-共有文書-共有文書ツリーの設定］を選択します。
［共有文書ツリーの設定］ダイアログボックスが表示されます。
- ［設定ファイル▼］-［複製を保存］を選択します。
［共有文書設定ファイルの保存］ダイアログボックスが表示されます。
- ［場所］で、新しい共有文書設定ファイルを保存する場所を選択します。
- ［ファイル名］で、新しい共有文書設定ファイルの名前を入力します。
- ［OK］をクリックします。
入力した名前で新しい共有文書設定ファイルが保存され、［共有文書ツリーの設定］ダイアログボックスに戻ります。
現在設定されている共有文書設定ファイルは変更されません。
【新しく作った共有文書設定ファイルに切り替える】
- ［共有文書ツリーの設定］ダイアログボックスが表示されていない場合は、［ナビ-共有文書-共有文書ツリーの設定］を選択します。
- ［設定ファイル▼］-［ファイル変更］を選択します。
- ［場所］で、変える共有文書設定ファイルがある場所を選択します。
- ファイル一覧で、変える共有文書設定ファイルを選択します。
- ［OK］をクリックします。
共有文書設定ファイルが変更され、［共有文書ツリーの設定］ダイアログボックスに戻ります。
［共有文書ツリー］には、変更した共有文書設定ファイルに保存されている共有文書ツリーが表示されます。
こんなときは
●こんなときは
- 共有文書ツリーにフォルダやファイルを追加して、新しい共有文書ツリーを作る