見積書や請求書など、所定の用紙に印刷する際、すでに印刷されている項目名などを除いて、入力した内容だけを印刷したい場合があります。
それぞれの場合に応じて操作します。
■フィールド印刷の機能を利用する
１ 印刷しない定型部分のデータを入力する
枠線や項目名など、規定の用紙にすでに印刷済みで、一太郎では印刷する必要のない部分を入力しておきます。
２ フィールド枠を作成してデータを入力する
- ［挿入-フィールド-作成］を選択します。
［フィールド作成］ダイアログボックスが表示されます。
- ［種類］で、印刷したいデータに応じたものを選択し、［内容］や［文字配置］を設定します。
［内容］には、［種類］で選択したものに応じた項目が表示されます。
※［種類］で［文字］／［ページ番号］／［文書情報］／［自動フィールド］を選択した場合は、操作3〜4 は必要ありません。
- ［○○型詳細］をクリックします。
［○○フィールド］ダイアログボックスが表示されます。
※「○○」の部分は、［種類］で選択したフィールドの種類に応じて変わります。例えば、［種類］で［日付］に分類されるものを選択した場合は、［日付型詳細］／［日付フィールド］のように表示されます。
- 必要に応じて各項目を設定し、［OK］をクリックします。
［フィールド作成］ダイアログボックスに戻ります。
- ［OK］をクリックします。
「始点を指定してください」と表示されます。
- 印刷したいデータを入力する位置でドラッグし、フィールド枠を作成します。
- 作成したフィールド枠内に、印刷したいデータを入力します。
３ フィールド印刷機能を使って必要な部分だけ印刷する
- ［ファイル-印刷］を選択します。
- ［詳細］シートを選択します。
- ［フィールド印刷］右端の
をクリックして、［フィールドだけを印刷する］を選択します。 - ［OK］をクリックします。
フィールド枠に入力したデータだけが印刷されます。
■シートの背景機能を利用する
※ここでは、印刷したいデータを入力するシートを「Sheet1」、印刷する必要のない定型部分を入力して背景に重ねるシートを「Sheet2」として説明します。
■操作
１ 新しく「Sheet2」を追加して、印刷する必要のない定型部分のデータを入力する
- ［ファイル-シート-シートの追加］を選択します。
［シートの追加］ダイアログボックスが表示されます。
- ［追加するシートの種類］で［一太郎文書］を選択し、［新規］をクリックします。
新しい一太郎文書のシートが追加され、画面左下のシートタブに「Sheet2」が表示されます。
- 印刷する必要のない定型部分のデータを入力します。
２ 操作１で作成したシートを文書の背景に設定し、印刷したいデータを入力する
- 画面左下のシートタブの「Sheet1」をクリックします。
画面が「Sheet1」に切り替わります。
- ［ファイル-シート-シートの背景］を選択します。
- ［背景］で［他のシート］を選択します。
- ［背景シート］の右端にある をクリックして、［Sheet2］を選択します。
- ［背景を印刷］が
になっていることを確認します。 - ［OK］をクリックします。
「Sheet1」の背景に、操作１で入力した内容が表示されます。
- 印刷したいデータを入力します。
- ［ファイル-印刷］を選択して、印刷を実行します。
操作２-7 で入力したデータだけが印刷されます。