ナレッジウィンドウで、文書中の誤字・脱字や文体・表記の統一などをチェックしたり、文書中で使用している語句を種類ごとに一覧して確認したりします。
▼注意
■文書校正を実行する
文書中の誤字・脱字や文体・表記の統一などをチェックし、チェックにかかった個所を1つずつ確認しながら修正していきます。
■操作
１ ナレッジウィンドウに［校正］を表示する
- ナレッジウィンドウの［校正］タブをクリックします。
※ナレッジウィンドウが表示されていない場合は、［表示-ナレッジウィンドウ］を選択して、［ナレッジウィンドウを表示する］を
にしてナレッジウィンドウを表示します。※ナレッジウィンドウに［校正］タブが表示されていない場合は、［表示-ナレッジウィンドウ］を選択して、［表示するタブ］の［校正］を
にして［校正］タブを表示します。
２ 文書のチェックを開始する
- ナレッジウィンドウの［校正の実行］に表示されている文書校正の種類の右端の
をクリックして表示される一覧から、実行したい文書校正の種類を選択します。 →詳しい説明 - ［実行］をクリックします。
選択した文書校正の種類に従って文書がチェックされ、［指摘表示］ダイアログボックスにチェックした結果が一覧で表示されます。
また、文書中のチェック個所に文書校正マーク（赤色または青色の波線）が表示されます。 - ［閉じる］をクリックします。
文書中の最初のチェック個所にカーソルが移動し、ナレッジウィンドウに［校正結果］が表示されます。
３ チェック結果を反映する
- 文書中の文書校正マーク上にカーソルを合わせます。
※ナレッジウィンドウの
［前のマーク］／ 
［次のマーク］をクリックして、前の文書校正マーク／次の文書校正マークへ順番にカーソルを移動することもできます。ナレッジウィンドウの［校正結果］に、チェックの対象となった単語・指摘理由・訂正候補が表示されます。 →詳しい説明
- 必要に応じて、［置換する文字列］の下に表示されている訂正候補から置き換える文字を選択して、［置換する］をクリックします。
文書中のチェック個所の単語が、選択した訂正候補の単語（文字）に置き換わります。
※チェックされた個所を訂正しない場合は［マーククリア］を、再度同じ内容の指摘をされたくない場合は［以後無視］や
［辞書に登録］をクリックします。訂正結果が反映されると、文書校正マークが消えます。
- 操作1〜2 を繰り返して、チェック結果を反映していきます。
■語句を一覧で確認しながら修正する
特定の種類の語句を文書中から抜き出して一覧表示し、語句を見比べながら修正していきます。
■操作
１ ナレッジウィンドウに［校正］を表示する
- ナレッジウィンドウの［校正］タブをクリックします。
※ナレッジウィンドウが表示されていない場合は、［表示-ナレッジウィンドウ］を選択して、［ナレッジウィンドウを表示する］を
にしてナレッジウィンドウを表示します。※ナレッジウィンドウに［校正］タブが表示されていない場合は、［表示-ナレッジウィンドウ］を選択して、［表示するタブ］の［校正］を
にして［校正］タブを表示します。
２ 語句を一覧して確認する
- ナレッジウィンドウの［語句を一覧して確認する］に表示されている語句の種類の右端の をクリックして表示される一覧から、確認したい語句の種類を選択します。 →詳しい説明
- ［実行］をクリックします。
※語句の種類によっては、チェック項目を設定するダイアログボックスが表示されます。必要に応じて項目を設定して、［OK］をクリックします。
チェックが開始され、［（○○○ *1 ）-結果］ダイアログボックスに選択した種類の語句と見なされた単語が一覧表示されます。
*1○○○は操作２-1 で選択した語句の種類によって変わります。
３ 語句を訂正する
【操作２-1 で［ビジネスで注意が必要な単語］を選択した場合】
- ［語句一覧］で、修正したい語句を選択してクリックします。
語句を直接編集できる状態になります。
※クリックする代わりにF2キーを押しても、直接編集できる状態になります。
- 語句を編集し、Enterキーを押します。
［語句一覧］に表示されている語句とともに、文書中の語句にも編集内容が反映されます。
- ［終了］をクリックします。
［（ビジネス単語一覧）-結果］ダイアログボックスが閉じられます。
【操作２-1 で［表記ゆれ（例：ユーザーとユーザ）］を選択した場合】
- ［表記一覧］から、修正したい単語を選択します。
- ［表記］に訂正候補を入力して、［置換］または［全て置換］をクリックします。本文中の単語が置き換えられて修正されます。
※［本文編集］をクリックすると、直接本文を編集できます。その場合は、編集が終了したら、Escキーを押す、または、F5［編集終了］を選択して、［（表記ゆれ）-結果］ダイアログボックスに戻ります。
- ［終了］をクリックします。
［（表記ゆれ）-結果］ダイアログボックスが閉じられます。
※置換は、［表記一覧］に表示されている赤文字の部分に対して実行されます。
【操作２-1 で［文書中に使われている単語］を選択した場合】
- ［表記一覧］から、修正したい単語を選択します。
- ［表記］に訂正候補を入力して、［置換］または［全て置換］をクリックします。
本文中の単語が置き換えられて修正されます。
※［本文編集］をクリックすると、直接本文を編集できます。その場合は、編集が終了したら、Escキーを押す、または、F5［編集終了］を選択して、［（使用単語一覧）-結果］ダイアログボックスに戻ります。
- ［終了］をクリックします。
［（使用単語一覧）-結果］ダイアログボックスが閉じられます。
※置換は、［表記一覧］に表示されている赤文字の部分に対して実行されます。
【操作２-1 で［文の始まりと終わり］を選択した場合】
- ［一覧］から、修正したい文頭・文末をクリックして選択します。
- 文頭を修正する場合は［文頭編集］、文末を修正する場合は［文末編集］をクリックして、本文を直接編集します。
- 編集が終了したら、Escキーを押す、または、F5［編集終了］を選択して、［（文頭文末）-結果］ダイアログボックスに戻ります。
- ［終了］をクリックします。
［（文頭文末）-結果］ダイアログボックスが閉じられます。
【操作２-1 で［対応を誤った括弧や階層の深い括弧］を選択した場合】
- ［本文編集］をクリックして、本文を直接修正します。
- 修正したら、Escキーを押す、または、F5［編集終了］を選択して、［（括弧）-結果］ダイアログボックスに戻ります。
- ［終了］をクリックします。
［（括弧）-結果］ダイアログボックスが閉じられます。
こんなときは／テクニック／困ったときは／関連項目
●こんなときは
- 文書中に表示されている文書校正マークをすべて消したいときは、ナレッジウィンドウの［全校正マークをクリア］をクリックします。
- 文書校正マークが付いている段落だけを絞り込んで表示したいときは、［ツール-文書校正-マークで絞り込む］を選択します。
- ナレッジウィンドウを非表示にしている場合は、［ツール-文書校正］からも文書校正を実行できます。
◆テクニック
- F6キー／Shift＋F6キーを押すと、一太郎の文書とナレッジウィンドウを移動できます。
？困ったときは
■関連項目