文書に設定するスタイルセットやそれぞれの段落スタイルの設定／変更などができます。
文書の構成をアウトラインでとらえながら練り進め、同時にアウトラインレベルに見合った段落スタイルを設定することによって、体裁のよい文書を効率よく作ることができます。
アウトラインフェーズでは、プレビューウィンドウで現在編集中の文書の印刷イメージを確認することもできます。
- ナレッジウィンドウ［スタイル］の使い方
- 文書に設定するスタイルセットを選択する
- アウトラインレベルに応じた段落スタイルを設定する／変える
- カスタマイズした段落スタイルの組み合わせでスタイルセットを作る
- アウトラインフェーズで作業しながら印刷イメージを確認する
- こんなときは
■ナレッジウィンドウ［スタイル］の使い方
- 現在のスタイルセット
- 文書に設定しているスタイルセットのセット名が表示されます。
文書に設定するスタイルセットを別のスタイルセットに切り替えたり、カスタマイズした段落スタイルの組み合わせや設定内容を新しいスタイルセットとして登録したりできます。※「スタイルセット」とは、段落スタイルの組み合わせのことです。一太郎にはあらかじめ20種類のスタイルセットが用意されています。
- ［スタイルセットの変更］
- クリックすると、［スタイルセット変更］ダイアログボックスが表示されます。
スタイルセットの一覧から好きなセットを選択して、文書に設定するスタイルセットを切り替えます。※文書にアウトラインレベルが1つも設定されていない場合は、スタイルセットの変更と同時にアウトラインレベルを一括設定するかしないかの確認メッセージが表示されます。
［はい］をクリックすると、自動的に文書の構造が解析され、段落ごとにアウトラインレベルが設定されます。 - ［スタイルセットの追加］
- クリックすると、［スタイルセット登録］ダイアログボックスが表示されます。
編集中の文書に設定している段落スタイルの組み合わせを1つのスタイルセットとして名前を付けて登録します。
あらかじめ用意されているスタイルセットの段落スタイルの組み合わせや設定内容をカスタマイズした場合は、スタイルセットとして登録しておくと他の文書でも使うことができるので便利です。※登録したスタイルセットを削除したいときは、［スタイルセットの変更］をクリックして表示されるダイアログボックスで削除できます。
- 段落スタイルの設定／解除
-
- 段落スタイルの一覧
- 文書に設定しているスタイルセットに含まれる段落スタイルの一覧が表示されます。現在カーソルのある段落に設定している段落スタイルが反転表示されます。
一覧から段落スタイルを選択してクリックすると、カーソルのある段落の段落スタイルが選択した段落スタイルに変わります。
この一覧には、常に下記の段落スタイルが表示されます。- 付けない（解除）
- 文書タイトル
- 日付・署名
- 大見出し
- 中見出し
- 小見出し
- 小見出し2
- 小見出し3
- 小見出し4
- 小見出し5
- 本文
- 本文2
- 個条書き
- 個条書きの説明
- その他
※段落スタイルを変えると、アウトラインレベルの設定も自動的に変わります。
- ［スタイルの内容変更］
- クリックすると、［段落スタイル 変更］ダイアログボックスが表示されます。現在カーソルのある段落に設定している段落スタイルの設定内容を変えることができます。
現在カーソルのある段落に段落スタイルが設定されていない場合は、［オートブックのスタイル変更］ダイアログボックスが表示されるので、段落スタイルを設定しない部分のスタイルを設定します。
ここでの設定は、［書式-文書スタイル］での設定と連動しています。※設定内容を変えると、カーソルのある段落だけでなく、同じ段落スタイルを設定しているほかの段落にも反映されます。
［全段落スタイルを解除］- クリックすると、文書に設定しているすべての段落スタイルが解除されます。
※段落スタイルを解除すると、アウトラインレベルの設定も自動的に解除されます。
［他段落スタイルに置換］- クリックすると、［段落スタイル置換］ダイアログボックスが表示されます。
現在カーソルのある段落と同じ段落スタイルを設定しているすべての段落を、まとめて別の段落スタイルに置き換えることができます。 - ［レベル1で改ページ］
にすると、アウトラインレベル1の段落が出現するごとに自動的に改ページされるようになります。
アウトラインレベル1に設定されている大見出しごとにページで分割できるので、プレゼンテーション資料などを作るときに便利です。- 段落スタイル名
- 現在カーソルのある段落に設定している段落スタイルの名前が表示されます。
- プレビュー
-
現在編集中の文書の印刷イメージが表示されます。アウトラインの画面上では表示されない枠や図形、文字飾りの状態を確認したり、スタイルセットを設定した場合のイメージを確認したりすることができます。プレビュー上で文書を編集することもできるので、アウトラインフェーズのまま、枠や図形、罫線を操作したいといときに便利です。
※アウトラインフェーズ以外では、プレビューは表示されません。
［前のページ］- クリックすると、プレビューウィンドウに1つ前のページが表示されます。
［次のページ］- クリックすると、プレビューウィンドウに1つうしろのページが表示されます。
［表示倍率を変更］- クリックして表示される一覧から表示したい倍率を選択すると、プレビューウィンドウの画面の大きさ（表示倍率）が変わります。
［プレビューウィンドウを最大化します］- クリックすると、プレビューウィンドウがナレッジウィンドウ内で最大化されて表示されます。
プレビューウィンドウを最大化すると、プレビューウィンドウ内にスクロールバー、カーソル位置表示、倍率表示、表示倍率変更ボタンが表示されます。 
［プレビューウィンドウを最小化します］- クリックすると、プレビューウィンドウがナレッジウィンドウの下部に最小化されて表示されます。
［プレビューウィンドウをフリーサイズにします］- クリックすると、プレビューウィンドウが元の大きさに戻ります。
■文書に設定するスタイルセットを選択する
■操作
- ナレッジウィンドウの［スタイル］タブをクリックします。
※ナレッジウィンドウに［スタイル］タブが表示されていない場合は、［表示-ナレッジウィンドウ］を選択して、［表示するタブ］で［スタイル］を
にして表示します。 - ナレッジウィンドウの［現在のスタイルセット］の［スタイルセットの変更］をクリックします。
［スタイルセット変更］ダイアログボックスが表示されます。
- ［一覧］から文書に設定したいスタイルセット名を選択します。
選択したスタイルセットのビジュアルガイダンスが右側に表示されます。
［適用］をクリックすると、ダイアログボックスを表示したまま、選択したスタイルセットを文書に設定した状態を確認することができます。 - ［OK］をクリックします。
選択したスタイルセットが文書に設定され、自動的にタイトルや見出しなどのスタイルが整えられます。
※文書にアウトラインレベルが1つも設定されていない場合は、スタイルセットの変更と同時にアウトラインレベルを一括設定するかしないかの確認メッセージが表示されます。［はい］をクリックすると、自動的に文書の構造が解析され、段落ごとにアウトラインレベルが設定されます。
■アウトラインレベルに応じた段落スタイルを設定する／変える
■操作
- ナレッジウィンドウの［スタイル］タブをクリックします。
※ナレッジウィンドウに［スタイル］タブが表示されていない場合は、［表示-ナレッジウィンドウ］を選択して、［表示するタブ］で［スタイル］を
にして表示します。
【別の段落スタイルに変える場合】
- スタイルを変えたい段落にカーソルを合わせます。
- ナレッジウィンドウの［段落スタイルの設定／解除］に表示されている段落スタイルの一覧から、設定したい段落スタイルを選択してクリックします。
カーソルのある段落の段落スタイルが選択した段落スタイルに変わります。
段落スタイルを変えると、アウトラインレベルも自動的に変わります。
【段落スタイルの設定内容を変える場合】
- スタイルの内容を変えたい段落にカーソルを合わせます。
- ナレッジウィンドウの［スタイルの内容変更］をクリックします。
［段落スタイル 変更］ダイアログボックスが表示されます。
- 文字のフォントや飾り、段落の属性や飾りなどを設定します。
- ［OK］をクリックします。
スタイルの設定内容が変わり、カーソルのある段落の段落スタイルと同じ段落スタイルを設定しているすべての段落のスタイルが設定内容に合わせて変わります。
【段落スタイルを解除する場合】
- スタイルを解除したい段落にカーソルを合わせます。
- ナレッジウィンドウの［段落スタイルの設定／解除］に表示されている段落スタイルの一覧から［付けない（解除）］を選択してクリックします。
カーソルのある段落の段落スタイルが解除されます。
段落スタイルを解除すると、アウトラインレベルも自動的に解除されます。
【すべての段落スタイルをまとめて解除する場合】
- ナレッジウィンドウの ［全段落スタイルを解除］をクリックします。
- 解除の確認メッセージが表示されるので、［はい］をクリックします。
文書中のすべての段落スタイルが解除され、アウトラインレベルも自動的に解除されます。
【複数個所の同じ段落スタイルをまとめて別の段落スタイルに置き換える場合】
- 段落スタイルを置換したい段落にカーソルを合わせます。
- ナレッジウィンドウの ［他段落スタイルに置換］をクリックします。
［段落スタイル置換］ダイアログボックスが表示されます。
- ［変更したい段落スタイル］に表示されている段落スタイルを確認します。
- ［置換段落スタイル一覧］から置き換える段落スタイルを選択します。
- ［OK］をクリックします。
［変更したい段落スタイル］に表示されていた段落スタイルと同じ段落スタイルが設定されているすべての段落が、［置換段落スタイル一覧］で選択した段落スタイルに置き換えられます。
■カスタマイズした段落スタイルの組み合わせでスタイルセットを作る
■操作
- ナレッジウィンドウの［スタイル］タブをクリックします。
※ナレッジウィンドウに［スタイル］タブが表示されていない場合は、［表示-ナレッジウィンドウ］を選択して、［表示するタブ］で［スタイル］を
にして表示します。 - ナレッジウィンドウの［現在のスタイルセット］の［スタイルセットの追加］をクリックします。
［スタイルセット登録］ダイアログボックスが表示されます。
ダイアログボックスの右側には、文書中で使われている段落スタイルの組み合わせのビジュアルガイダンスが表示されます。 - ［スタイルセット名］に新しく登録するスタイルセットの名前を入力します。
※［現在のスタイルセット名の一覧］から既存のスタイルセット名を選択すると、スタイルセットの設定内容が上書きされます。
- ［OK］をクリックします。
現在設定している段落スタイルの組み合わせや設定内容が1つのスタイルセットとして登録されます。
スタイルセットとして登録しておくと、別の文書でも使うことができます。
■関連項目
■アウトラインフェーズで作業しながら印刷イメージを確認する
■操作
- フェーズタブの［アウトライン］をクリックします。
※フェーズタブを非表示にしている場合は、［表示-作業フェーズ-アウトライン］を選択しても同じです。
アウトラインフェーズに切り替わります。
- ナレッジウィンドウの［スタイル］タブをクリックします。
ナレッジウィンドウの［プレビュー］に編集中の文書の印刷イメージが表示されます。
※アウトラインフェーズ以外では、ナレッジウィンドウに［プレビュー］は表示されません。
【プレビューウィンドウを最大化する場合】
プレビューウィンドウをナレッジウィンドウいっぱいに表示します。
- プレビューウィンドウの ［プレビューウィンドウを最大化します］をクリックします。
プレビューウィンドウがナレッジウィンドウ内で最大化されて表示されます。
※元の大きさに戻すには、
［プレビューウィンドウをフリーサイズにします］をクリックします。
【プレビューウィンドウのサイズを変える場合】
- プレビューウィンドウの上部の境界にマウスのポインタを合わせます。
ポインタの形状が
または 
に変わります。 - ポインタが変わった状態のままで、上下にドラッグします。
プレビューウィンドウの大きさが変わります。
※プレビューウィンドウを最大化している場合は、ナレッジウィンドウの幅を変えることでプレビューウィンドウのサイズを変えることができます。
【プレビューウィンドウを最小化する場合】
プレビューウィンドウのサイズを大きくして、ナレッジウィンドウ［スタイル］のほかの項目が隠れてしまっている場合は、プレビューウィンドウを最小化すると便利です。
- プレビューウィンドウの ［プレビューウィンドウを最小化します］をクリックします。
プレビューウィンドウがナレッジウィンドウの下部に最小化されます。
※元の大きさに戻すには、
［プレビューウィンドウをフリーサイズにします］をクリックします。
【プレビューウィンドウの画面の大きさ（表示倍率）を変える場合】
- プレビューウィンドウの ［表示倍率を変更］をクリックして表示される一覧から、画面の表示倍率を選択します。
プレビューウィンドウの画面が、選択した表示倍率に切り替わります。
◆テクニック
- F6キー／Shift＋F6キーを押すと、一太郎の文書とナレッジウィンドウと［プレビュー］の間でカーソルを移動できます。
■関連項目
こんなときは
●こんなときは
- セットアップ直後は、提出確認フェーズ／マルチビューフェーズのナレッジウィンドウに［スタイル］タブは表示されていません。ナレッジウィンドウに表示するタブを切り替えて、［スタイル］タブを表示します。
- ナレッジウィンドウを非表示にしている場合は、スタイルセットや段落スタイルの操作は、［オートブック］ツールボックスから実行できます。
- スタイルセットを設定することによって見出しに自動的に設定される目次レベルを利用して、目次を作ったり、見出しと連動したヘッダ・フッタを付けたりすることができます。