稟議者は、メールソフトを起動して、送られてきた稟議メールを承認または却下します。
稟議メールの文書を開いて、ツールボックスのボタンをクリックするだけで、自動的に稟議が行われます。

• 稟議を承認する・却下する
• 稟議の状態を確認する

■稟議を承認する・却下する

■操作

1. メールソフトを起動して、送られてきた稟議メールを受信します。

   ※メールの受信方法については、メールソフトのマニュアル・ヘルプをご覧ください。

2. 稟議メールの添付ファイルを一太郎で開きます。

   ※添付ファイルの開き方については、メールソフトのマニュアル・ヘルプをご覧ください。

3. パスワードの入力を求められた場合は、稟議発信者から教えられたパスワードを入力し、［OK］をクリックします。
4. 稟議文書の内容を確認します。

【承認する場合】

5. 稟議ツールボックスの［承認する］をクリックします。
6. 確認メッセージが表示されるので、［OK］をクリックします。

   次の稟議先に稟議メールが送信されます。
   また、稟議が承認されたことを知らせるメールが、発信者、前の稟議者、自分宛に送信されます。

7. 送信済みのメッセージが表示された場合は、［確認］をクリックします。
8. ［ファイル-閉じる］を選択して、添付ファイルを閉じます。

【却下する場合】

5. 稟議ツールボックスの［却下する］をクリックします。
6. 確認メッセージが表示されるので、却下の理由などをコメントとして残す場合は［コメント］にコメントを入力して、［OK］をクリックします。

   発信者または1つ前の稟議者に、稟議メールが送信されます。
   また、稟議が却下されたことを知らせるメールが、発信者、前の稟議者、自分宛に送信されます。

7. 送信済みのメッセージが表示された場合は、［確認］をクリックします。
8. ［ファイル-閉じる］を選択して、添付ファイルを閉じます。

？困ったときは

→メール送信／書きかけ送信／稟議送信を実行しようとすると「アカウントの設定が必要です」と表示される

●こんなときは

→稟議をメールで行う〜稟議送信の操作の流れ〜

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■稟議の状態を確認する

稟議の状態を知らせるメールは、メールソフトを起動して受信します。
メールの受信方法については、メールソフトのマニュアル・ヘルプをご覧ください。

• 稟議発信者（メール送信者）の場合
  • 稟議者が稟議メールを承認または却下するたびに、発信者宛に稟議の状態を知らせるメールが送信されます。
    稟議メールの発信者は、このメールを確認することで、現在の稟議の状態を知ることができます。
• 稟議者（稟議メール受信者）の場合
  • 稟議を承認して、次の稟議者に稟議メールを送信すると、その後の稟議メールの状態を知らせるメールが自分宛にも送信されます。

◎稟議メールの状態を知らせるメール

［例］最初の稟議者（田中花子さん）が承認した時点のメール内容

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