特定の文書で印刷結果がおかしい場合、文書が不正になっている可能性があります。
次の方法を試して、現象が改善されるかどうかを確認します。
■文書を修復して読み込む方法で開く
文書を修復して読み込んで、印刷を試します。
※修復の対象になるのは、メインシートの文書だけです。
※電子署名が付いている文書や暗号化された文書を修復して読み込んだ場合、電子署名や暗号化の情報は破棄されます。
■操作
- [ファイル-開く]を選択します。
- 印刷結果がおかしくなるファイルを選択します。
- ダイアログボックス上部のメニューから、[操作-開いて修復する]を選択します。
[開く]ダイアログボックスが閉じられ、操作2 で選択したファイルが開きます。
※タイトルバーには「文書1」と表示され、新しく作った文書と同じになります。
- 印刷を試します。
正しく印刷できたら、名前を付けて保存し、今後、こちらのデータをご利用ください。
■新しい別の画面に文書を貼り付ける
新しい別の画面で文書スタイルを整え、文書の内容をコピーして、印刷を試します。
■操作
1 印刷結果がおかしい文書の内容をコピーする
- 印刷結果がおかしい文書を開きます。
- 印刷結果がおかしいシートに切り替え、[編集-すべてを選択]を選択します。
- [編集-コピー]を選択します。
- 開いた文書を閉じます。
2 新しい画面で文書スタイルを整え、文書内容を貼り付ける
- [ファイル-新規作成]を選択します。
新しい編集画面が表示されます。
- [ファイル-文書スタイル-スタイル]または[書式-文書スタイル]を選択します。
- [用紙設定]・[文字設定]などの文書スタイルを、印刷結果がおかしいシートと同じ設定にします。
- [OK]をクリックします。
- 編集画面上で、カーソルを文書頭(1頁1行1字)に合わせます。
- [編集-貼り付け]を選択します。
操作1-3 でコピーした内容が、新しい編集画面に貼り付けられます。
- 印刷を試します。
正しく印刷できたら、名前を付けて保存し、今後、こちらのデータをご利用ください。
■文字のフォントを変える
文字のフォントを変えている場合は、初期設定(和文フォント「MS明朝」、欧文フォント「Times New Roman」)に戻して、印刷を試します。
初期設定から変えていない場合は、ほかのフォントに変えて確認します。半角の文字や記号の印刷が不正になる場合は、欧文フォントの設定を変えて試します。
※プロポーショナルフォント *1 は、文字によって幅や字間が異なります。そのため、プロポーショナルが有効でないフォント(文字の幅が均一なフォント)とプロポーショナルフォントを置き換えると、レイアウトがくずれる場合があります。
*1MSP明朝/JSP明朝など名前に「P」の付いたフォントや、ほとんどの欧文フォントが該当します。