指定した範囲内の文字・数値・記号などを基準にして、行を並べ替えます。
基準にする文字・数値・記号などを キー と呼びます。
※範囲内に横罫線が存在する場合は並べ替えることはできません。
■操作
- 並べ替えを実行したいキーを含むように、ブロック単位で範囲指定します。
- ［編集-補助-行のソート］を選択します。
- ［方法］で、［辞書順］／［JISコード順］／［数値順］のどれかを選択します。
［辞書順］では、記号→かな→漢字の順で並べます。
- ［順序］で、［昇順］または［降順］のどちらかを選択します。
- 昇順
- 数値であれば、小さい数からだんだん大きくなるように並べ、かなであれば五十音順に並べます。記号類・漢字はコード順に並べます。
- 降順
- 数値であれば、大きい数からだんだん小さくなるように並べ、かなであれば五十音の逆順に並べます。記号類・漢字はコード順の逆順に並べます。
- ［OK］をクリックします。
指定した範囲内の文字列をキーとして、行が並べ替えられます。
●こんなときは
- 並べ替えた行を元に戻すには、並べ替えた直後に［編集-取り消し］を選択します。
◎並べ替え結果について
- 斜線が存在する範囲に対して［編集-補助-行のソート］を実行した場合、行が入れ替わっても斜線の位置は移動しません。
- ブックマークは文字に付いて移動します。
- ［書式-段落属性-設定］／［書式-文字・段落スタイル］の［属性・改行幅］シートで［段落ごと次のページへ／次の段落の先頭行と結合する］を
にしている場合も、［編集-補助-行のソート］を実行すると、設定された行も分割して並び替えられます。
◎キーに関する詳細事項
- 辞書順・JISコード順・数値順共通
- スペース・タブ・罫線はキーになりません。
- 縦罫線が存在する行は、縦罫線までの文字列がキーとなります。
- 辞書順・JISコード順の場合
次の機能は表示されている文字列がキーの対象となります。
- 数値順の場合
- 範囲内の最初に現れる連続した数字を数値と見なします。
- １つ目の「．」は小数点と見なされますが、２つ目の「．」からは小数点と見なされません。
- 数字の直前にある「−」はマイナス記号と見なします。
- 連番・連番参照・ページ参照・脚注は、表示文字列に数字が含まれていても、キーとはなりません。
- 数値キーも文字キーも存在しない行は最後尾に移動します。数値キーは存在しないが、文字キーが存在する行は移動しません。