［編集-コピーの履歴から貼り付け-履歴に追加する］にチェックマーク（レ）が付いている状態で、［編集-切り取り／コピー］などでクリップボードにデータをコピーするとコピーの履歴が残り、メニューやナレッジウィンドウから選択するだけで、簡単に文書に貼り付けることができます。履歴は新しいものから順に20個まで残ります。
- コピーの履歴からデータを貼り付ける
- 古いコピーの履歴から貼り付けたり、形式を選択して貼り付けたりする
- クリップボードにコピーしたデータを、コピーの履歴に追加する
- 大きなデータもコピーの履歴に追加する
- コピーの履歴を削除する
- ＜コラム＞ナレッジウィンドウのコピー履歴を使う
■コピーの履歴からデータを貼り付ける
■操作
- データを貼り付けたい位置にカーソルを合わせます。
- ［編集-コピーの履歴から貼り付け］を選択します。
今までにクリップボードにコピーした履歴が一覧表示されます。
- 表示された一覧の中から貼り付けたいデータを選択します。
カーソル位置に選択したデータが挿入されます。
●こんなときは
- コピーした履歴が表示されないときは、履歴が残るように設定します。
- メニューに一覧表示されるコピーの履歴は9個までです。それより古いコピーの履歴を貼り付けたいときは、［編集-コピーの履歴から貼り付け-一覧から貼り付け］を利用します。
- ふりがな枠をコピーすると、コピー履歴の一覧には、親文字の後方に括弧で囲まれてふりがなが表示されます。
- グループルビの場合…「
」→「一太郎（いちたろう）」 - モノルビの場合………「
」→「一（いち）太（た）郎（ろう）」
- グループルビの場合…「
◆テクニック
- コピーの履歴に残るのは、新しいものから順に20個までです。20個を超えると古いものから順に削除されます。残しておきたいデータは、アルバムファイルに登録しておくと、必要なときにいつでも呼び出すことができるので便利です。
■古いコピーの履歴から貼り付けたり、形式を選択して貼り付けたりする
コピーの履歴の一覧からデータを選択して貼り付けます。
貼り付けるときに、データ形式を選択することもできます。
※コピーの履歴は、新しいものから順に20個まで残ります。20個を超えると古いものから順に削除されます。
■操作
- データを貼り付けたい位置にカーソルを合わせます。
- ［編集-コピーの履歴から貼り付け-一覧から貼り付け］を選択します。
［タイトル一覧］にコピーの履歴が表示されます。
- ［タイトル一覧］から貼り付けたいデータを選択します。
右側のビジュアルガイダンスに選択したデータの内容が簡易表示されます。
※データを大きく表示して確認したいときは、ビジュアルガイダンス上でダブルクリックするか、［大きく表示］をクリックします。
- 必要に応じて、［形式］の右端の▼をクリックしてデータ形式を選択します。
- ［OK］をクリックします。
カーソル位置に選択したデータが挿入されます。
●こんなときは
- コピーした履歴が表示されないときは、履歴が残るように設定します。
◆テクニック
- 残しておきたいコピーの履歴は、アルバムファイルに登録しておくと、必要なときにいつでも呼び出すことができるので便利です。
■クリップボードにコピーしたデータを、コピーの履歴に追加する
［編集-切り取り／コピー］を選択してクリップボードにコピーしたデータが、コピーの履歴として残るようにします。
■操作
- ［編集-コピーの履歴から貼り付け-履歴に追加する］を選択します。
メニューにチェックマーク（レ）が付きます。
以後、クリップボードにコピーしたデータがコピーの履歴に追加されるようになります。
◆テクニック
- コピーの履歴にデータを追加したくないときは、もう一度［編集-コピーの履歴から貼り付け-履歴に追加する］を選択して、メニューのチェックマーク（レ）を消します。
■大きなデータもコピーの履歴に追加する
大きなデータ（約40KB以上）をコピーの履歴として残すか残さないかを設定しておくことができます。
イラストや写真などのファイルサイズが大きなデータをコピーの履歴として残すには、たくさんのメモリが必要です。メモリが少ないときや、コピーの履歴を追加するのに時間がかかるような場合に、大きなデータを残さないようにすることができます。
■操作
- ［編集-コピーの履歴から貼り付け-大きなデータも追加する］を選択します。
メニューにチェックマーク（レ）が付きます。
◆テクニック
- 大きなデータをコピーの履歴に追加したくないときは、もう一度［編集-コピーの履歴から貼り付け-大きなデータも追加する］を選択して、メニューのチェックマーク（レ）を消します。
■コピーの履歴を削除する
［編集-コピーの履歴から貼り付け］のメニューやナレッジウィンドウ［コピー履歴］に表示されるコピーの履歴を削除します。
■操作
- ［編集-コピーの履歴から貼り付け-一覧から貼り付け］を選択します。
［タイトル一覧］にコピーの履歴が表示されます。
コピーの履歴は、コピーされた順に「クリップ1」「クリップ2」…と自動的に名前が付けられています。 - ［タイトル一覧］で削除したいデータを選択します。
※選択したデータの内容が右側に表示されるので、参考にしてください。
- ［削除］をクリックします。
削除の確認メッセージが表示されます。
- ［はい］をクリックします。
選択したデータが削除されます。
- 削除したい履歴について、操作2〜4 を繰り返します。
- ［キャンセル］をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
●こんなときは
- ［編集-コピーの履歴から貼り付け-履歴に追加する］にチェックマーク（レ）が付いているときは、［編集-切り取り／コピー］などでクリップボードにコピーしたデータが「コピーの履歴」として残ります。
常にコピーの履歴を残さないようにするには、［編集-コピーの履歴から貼り付け-履歴に追加する］を選択して、チェックマーク（レ）を外しておきます。
■＜コラム＞ナレッジウィンドウのコピー履歴を使う
ナレッジウィンドウ［コピー履歴］にコピーの履歴を表示させ、そこから貼り付けることもできます。
■操作
１ ナレッジウィンドウ［コピー履歴］を表示する
- ナレッジウィンドウの［コピー履歴］タブをクリックします。
ナレッジウィンドウに［コピー履歴］が表示され、今までにクリップボードにコピーした履歴が一覧表示されます。
※ナレッジウィンドウに［コピー履歴］タブが表示されていない場合は、［表示-ナレッジウィンドウ］を選択して、［表示するタブ］で［コピー履歴］を
にして表示します。
２ ナレッジウィンドウの［コピー履歴］からデータを貼り付ける
- データを貼り付けたい位置にカーソルを合わせます。
- ナレッジウィンドウの［コピー履歴］の一覧から、貼り付けたいデータをクリックします。
カーソル位置に選択したデータが挿入されます。
●こんなときは
- コピーの履歴が表示されないときは、履歴が残るように設定します。
ナレッジウィンドウの［コピー履歴▼］をクリックして表示されるメニューから［履歴に追加する］を選択し、メニューにチェックマーク（レ）を付けます。
また、メニューから［大きなデータも追加する］を選択すると、大きなデータを履歴として残すか残さないかを切り替えることができます。 - ナレッジウィンドウに表示されるコピーの履歴は9個までです。
それより古いコピーの履歴を貼り付けたいときは、ナレッジウィンドウの［コピー履歴▼］をクリックして表示されるメニューから［一覧から貼り付け］を選択します。
◆テクニック
- コピーの履歴に残るのは、新しいものから順に20個までです。20個を超えると古いものから順に削除されます。
残しておきたいコピーの履歴は、アルバムファイルに登録しておくと、必要なときにいつでも呼び出すことができるので便利です。
ナレッジウィンドウの［コピー履歴▼］をクリックして表示されるメニューから［一覧から貼り付け］を選択し、［アルバム登録］をクリックします。